Nagroda roczna wynosi co do zasady 1/12 uposażenia otrzymanego przez policjanta w danym roku. Warunkiem jest co najmniej sześć miesięcy służby w tym roku. Krótsze okresy sumuje się, przyjmując, że 30 dni służby oznacza pełny miesiąc. Do tego okresu nie wlicza się między innymi urlopu bezpłatnego, niektórych przerw bez prawa do uposażenia, zawieszenia w czynnościach służbowych ani tymczasowego aresztowania. Wyjątki dotyczą określonych urlopów i zwolnień związanych między innymi z rodzicielstwem, a także niektórych przypadków odejścia ze służby, śmierci lub zaginięcia. Uposażenie otrzymane podczas zawieszenia albo aresztowania nie jest uwzględniane przy obliczaniu nagrody. Nagroda może zostać obniżona od 20 do 50 procent, między innymi z powodu prawomocnego skazania, przewinienia dyscyplinarnego albo określonej negatywnej opinii służbowej. W niektórych sytuacjach policjant traci prawo do nagrody w całości, zwłaszcza po skazaniu, wymierzeniu określonych kar dyscyplinarnych lub zwolnieniu ze służby w przypadkach wskazanych w przepisie. Przy obniżce uwzględnia się całokształt sprawy. Od decyzji przełożonego można odwołać się do wyższego przełożonego. Wypłata następuje do 31 marca następnego roku, a osobie zwalnianej ze służby w ciągu 14 dni od zwolnienia.

o Policji

Właściwy przełożony może zdecydować, że policjant zachowa pełne uposażenie mimo zawieszenia w czynnościach służbowych albo tymczasowego aresztowania. Nie jest to rozwiązanie automatyczne. Przełożony powinien wziąć pod uwagę okoliczności popełnienia zarzucanego policjantowi przestępstwa. Szczególne znaczenie może mieć to, czy zarzucany czyn był następstwem użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego albo broni palnej podczas wykonywania czynności lub zadań służbowych. Jeżeli przełożony podejmie taką decyzję, prawo do pełnego uposażenia przysługuje przez cały okres zawieszenia w czynnościach służbowych lub tymczasowego aresztowania. Okres ten liczy się od dnia zawieszenia policjanta albo od dnia tymczasowego aresztowania. Przepis nie przesądza, że pełne uposażenie zostanie zachowane w każdym takim przypadku, lecz pozostawia przełożonemu możliwość podjęcia decyzji po ocenie okoliczności sprawy.

Policjant może zostać usunięty ze szkolenia z wielu przyczyn. Następuje to między innymi wtedy, gdy sam złoży pisemny raport o usunięcie albo zgłosi na piśmie wystąpienie ze służby. Podstawą usunięcia może być również wniosek właściwego przełożonego, zawieszenie policjanta w czynnościach służbowych, przerwa w szkoleniu spowodowana długotrwałą chorobą lub szczególnymi przyczynami losowymi, a także inne ważne przyczyny uniemożliwiające dalszy udział. Usunięcie jest też przewidziane za nieusprawiedliwione przerwanie szkolenia, nieobecność na zaliczeniu lub egzaminie albo nieuzyskanie wymaganego zaliczenia czy niezdanie egzaminu. Może nastąpić także wtedy, gdy policjant popełnił oczywisty czyn mający znamiona wykroczenia lub przewinienia dyscyplinarnego, który uniemożliwia udział w szkoleniu, albo oczywisty czyn mający znamiona umyślnego przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego. Odrębnie przepis wskazuje skreślenie ze szkolenia w razie śmierci policjanta lub uznania go za zaginionego.

Przepis rozróżnia sytuacje, w których policjanta trzeba zwolnić ze służby, oraz takie, w których przełożony może podjąć decyzję o zwolnieniu. Obowiązkowe zwolnienie następuje między innymi w razie stwierdzenia przez komisję lekarską trwałej niezdolności do służby, uznania policjanta za nieprzydatnego w okresie służby przygotowawczej, wymierzenia kary wydalenia ze służby albo prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe ścigane z oskarżenia publicznego. Dotyczy to także prawomocnego zakazu wykonywania zawodu policjanta, utraty obywatelstwa polskiego lub nabycia obywatelstwa innego państwa, a także zakończenia służby kontraktowej bez kolejnego kontraktu lub mianowania na stałe. Zwolnienie jest również obowiązkowe po upływie okresu próbnego służby kontraktowej, jeżeli policjant albo przełożony skorzystał z odpowiedniego uprawnienia. Możliwe zwolnienie może nastąpić między innymi z powodu niewywiązywania się z obowiązków, jeżeli zostało to stwierdzone w dwóch kolejnych opiniach służbowych, wydanych w odstępie co najmniej sześciu miesięcy. Podstawą może być także prawomocne skazanie za inne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, powołanie do innej służby państwowej albo objęcie funkcji z wyboru. Przepis wskazuje również na ważny interes służby, likwidację lub reorganizację jednostki połączoną ze zmniejszeniem obsady, długotrwałą chorobę, określone przypadki niestawienia się na badania lub obserwację, oczywiste popełnienie czynu o znamionach przestępstwa, długotrwałe zawieszenie oraz usunięcie ze szkolenia zawodowego podstawowego. Jeżeli policjant pisemnie zgłosi wystąpienie ze służby, zwolnienie następuje w terminie do trzech miesięcy od tego zgłoszenia. W przypadku likwidacji jednostki Policji lub jej reorganizacji zwolnienie następuje po upływie sześciu miesięcy od dnia podjęcia decyzji, a w służbie przygotowawczej po upływie trzech miesięcy.

Jeżeli funkcjonariusz jest zawieszony w czynnościach służbowych albo tymczasowo aresztowany, jego urlop wypoczynkowy oraz urlop dodatkowy zmniejsza się proporcjonalnie. Za każdy miesiąc trwania zawieszenia lub aresztowania odlicza się 1/12 należnego wymiaru. Zasada ta nie ma zastosowania, gdy funkcjonariusz wcześniej wykorzystał dany urlop w pełnym przysługującym mu wymiarze.

o Służbie Więziennej

Legitymacja musi zostać oddana bez zwłoki, gdy pracownik zostaje zawieszony w wykonywaniu obowiązków albo zawieszono jego stosunek pracy. Taki obowiązek powstaje także przy urlopie trwającym dłużej niż sześć miesięcy, zwłaszcza bezpłatnym lub wychowawczym. Zwrot jest wymagany również po zakończeniu zatrudnienia w Prokuratorii. Przepis wskazuje więc sytuacje, w których dokument przestaje pozostawać przy pracowniku.

w sprawie legitymacji służbowych w Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli policjant zostanie zawieszony w czynnościach służbowych, wypłata przysługującego mu równoważnika za umundurowanie zostaje wstrzymana. Zawieszenie wypłaty jest związane bezpośrednio z zawieszeniem policjanta w czynnościach służbowych. Przepis nie wskazuje dodatkowych warunków zastosowania tego skutku ani nie określa, w jaki sposób i kiedy wypłata ma zostać wznowiona.

Zawieszenie w czynnościach służbowych

Zawieszenie w czynnościach służbowych w przepisach

o Policji4 przepisy

o Służbie Więziennej1 przepis

w sprawie legitymacji służbowych w Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej1 przepis

w sprawie wysokości i warunków przyznawania policjantom równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie1 przepis