Zatwierdzenie

Zatwierdzenie to czynność prawna lub urzędowa polegająca na uznaniu określonego dokumentu, działania, programu albo rozstrzygnięcia za zgodne z wymaganiami i dopuszczalne do wykonania. Dokonuje go organ lub inny podmiot wskazany w przepisach, po sprawdzeniu przesłanek określonych w ustawie. Termin ten nie ma jednej, uniwersalnej procedury ani skutku, ponieważ jego znaczenie zależy od regulacji dotyczącej danej sprawy.

Zatwierdzenie może mieć charakter:

• uprzedni, gdy jest wymagane przed rozpoczęciem działania, wejściem w życie umowy, zastosowaniem określonej procedury albo wykorzystaniem produktu lub programu,
• następczy, gdy potwierdza czynność dokonaną wcześniej, często w sytuacji pilnej lub wyjątkowej,
• indywidualny, odnoszący się do konkretnego dokumentu, czynności albo podmiotu,
• okresowy lub warunkowy, gdy obowiązuje przez oznaczony czas albo wymaga spełniania określonych kryteriów.

W postępowaniu karnym zatwierdzenie może dotyczyć czynności wykonanej bez wcześniejszego rozstrzygnięcia organu, a także decyzji procesowej wymagającej pisemnego potwierdzenia prokuratora. Brak zatwierdzenia może powodować bezskuteczność czynności, uniemożliwiać jej dalsze wykonywanie albo prowadzić do innych skutków przewidzianych w przepisach.

W prawie administracyjnym zatwierdzenie może przybierać formę postanowienia. Przykładowo ugoda administracyjna uzyskuje wykonalność po uprawomocnieniu się postanowienia o jej zatwierdzeniu. W Prawie wodnym zatwierdzenie odnosi się między innymi do laboratoriów wykonujących badania jakości wody, a jego uzyskanie jest związane ze spełnieniem wymagań dotyczących organizacji pracy, personelu i systemu jakości.

Zatwierdzenie występuje także w prawie medycznym, gospodarczym i publicznym. Może warunkować stosowanie programu postępowania z komórkami rozrodczymi i zarodkami, wykonanie umowy offsetowej, realizację planu lub programu przedstawianego organom krajowym albo unijnym, a także zakończenie określonego postępowania. W praktyce zatwierdzenie pełni więc funkcję kontrolną i legalizującą, ponieważ potwierdza spełnienie wymagań oraz często stanowi warunek wywołania przez daną czynność skutków prawnych.