Za organizację posiedzeń Komisji odpowiada jej Przewodniczący. To on zwołuje posiedzenia i prowadzi obrady. Jeżeli nie może uczestniczyć w posiedzeniu albo został wyłączony z udziału w nim, zastępuje go Zastępca Przewodniczącego wskazany przez Przewodniczącego. Dzięki temu nieobecność lub wyłączenie Przewodniczącego nie uniemożliwia prowadzenia prac Komisji. Szczegółowe zasady organizacji i działania Komisji powinny być określone w regulaminie przyjętym przez samą Komisję. Z każdego posiedzenia trzeba sporządzić protokół. W dokumencie tym należy co najmniej wskazać imiona i nazwiska uczestników, porządek posiedzenia oraz rozstrzygnięcia przyjęte przez Komisję. Regulamin może określić dodatkowe informacje, które powinny znaleźć się w protokole. W praktyce protokół dokumentuje przebieg posiedzenia i podjęte ustalenia, a regulamin uszczegóławia sposób pracy Komisji oraz zakres dokumentowania jej posiedzeń.

o systemach sztucznej inteligencji

Kadencja Przewodniczącego Komisji może zakończyć się przed upływem okresu, na który został powołany, w dwóch sytuacjach: w razie jego śmierci albo odwołania. Przepis wskazuje zamknięty katalog tych przyczyn. Oznacza to, że samo wcześniejsze zakończenie kadencji wymaga wystąpienia jednej z tych okoliczności. Do czasu powołania nowego Przewodniczącego Komisji jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji. Nie obejmuje ich automatycznie każdy zastępca, ponieważ wskazanie konkretnej osoby należy do ministra właściwego do spraw informatyzacji. Rozwiązanie to zapewnia wykonywanie obowiązków przewodniczącego w okresie przejściowym, od wygaśnięcia jego kadencji do powołania następcy. Przepis nie określa dodatkowych zasad ani terminu powołania nowego Przewodniczącego Komisji.

Przepis wskazuje, jaki skutek ma powołanie Przewodniczącego Komisji i jego zastępców. Nie jest ono wyłącznie sposobem wyznaczenia osób do pełnienia funkcji. Z chwilą powołania powstaje także stosunek pracy. Oznacza to, że osoby te wykonują swoje funkcje jako pracownicy, a podstawą ich zatrudnienia jest powołanie. Przepis wiąże ten rodzaj zatrudnienia z regulacjami kodeksu pracy.

Przewodniczący Komisji i jego zastępcy co do zasady nie mogą podejmować innego zatrudnienia. Wyjątek dotyczy pracy nauczyciela akademickiego, pracownika naukowego lub pracownika pionu badawczego w określonych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki. Osoby te nie mogą również wykonywać innych zajęć zarobkowych ani niezarobkowych, jeżeli byłyby one sprzeczne z ich obowiązkami. Przepis zakazuje także członkostwa w partiach politycznych i związkach zawodowych. Niedopuszczalne jest prowadzenie działalności publicznej, której nie można pogodzić z godnością zajmowanego stanowiska, ani podejmowanie działań mogących prowadzić do konfliktu interesów. W chwili objęcia stanowiska przewodniczący i zastępcy muszą złożyć oświadczenie, że taki konflikt interesów nie występuje.

Przepis wskazuje, kto ustala ramy czasowe egzaminu. Decyzję o godzinie rozpoczęcia i zakończenia podejmuje przewodniczący Komisji albo jego zastępca. Oznacza to, że te osoby wyznaczają, kiedy egzamin się zaczyna i kiedy się kończy. Sam przepis nie podaje konkretnych godzin, lecz wskazuje osobę uprawnioną do ich określenia. Uczestnicy powinni zatem kierować się czasem ustalonym przez przewodniczącego lub zastępcę.

Zastępca przewodniczącego komisji

Zastępca przewodniczącego komisji w przepisach

o systemach sztucznej inteligencji4 przepisy

w sprawie egzaminu na pośrednika kredytu hipotecznego1 przepis