Art. 4d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza procedurę weryfikacji, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji, zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że osoby, które mają pełnić funkcje zarządcze w spółkach, nie są objęte zakazami wynikającymi z przepisów prawa, co ma na celu ochronę interesów publicznych i prywatnych.

#### 1. System integracji rejestrów

Art. 4d wprowadza mechanizm, w którym sąd rejestrowy korzysta z systemu integracji rejestrów. System ten umożliwia automatyczne przesyłanie zapytań i otrzymywanie odpowiedzi z różnych rejestrów, co znacząco usprawnia proces weryfikacji. W praktyce oznacza to, że sąd rejestrowy nie musi ręcznie przeszukiwać różnych baz danych, co przyspiesza i ułatwia procedurę.

#### 2. Zakres weryfikacji

Przepis określa, że sąd rejestrowy sprawdza, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji w rozumieniu art. 13i ust. 1 dyrektywy 2017/1132 oraz czy figuruje w rejestrach zawierających informacje istotne dla tego zakazu. W szczególności sąd rejestrowy weryfikuje dane w:
- Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) w zakresie skazań za przestępstwa określone w art. 18 § 2 Kodeksu spółek handlowych oraz orzeczonych środków karnych z art. 39 pkt 2 i 2aa Kodeksu karnego.
- Rejestrze dłużników niewypłacalnych oraz Krajowym Rejestrze Zadłużonych w zakresie zakazów z art. 373 Prawa upadłościowego.
- Wykazie prowadzonym przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF) na podstawie art. 4 ust. 7 ustawy o nadzorze nad rynkiem finansowym.

#### 3. Procedura weryfikacji

W przypadku, gdy dane identyfikacyjne osoby są niewystarczające do jednoznacznej identyfikacji, sąd rejestrowy informuje o tym właściwe rejestry za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Jeśli dane osoby figurują w którymkolwiek z rejestrów, sąd rejestrowy ustala istnienie zakazu pełnienia funkcji.

#### 4. Przekazywanie informacji

Sąd rejestrowy przekazuje informacje o istnieniu zakazu pełnienia funkcji do właściwych rejestrów za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Informacje te dotyczą zakazów wynikających z:
- Art. 18 § 2 Kodeksu spółek handlowych,
- Art. 39 pkt 2 i 2aa Kodeksu karnego,
- Art. 373 Prawa upadłościowego,
- Przepisów regulujących zakazy pełnienia funkcji członka zarządu lub funkcji kierowniczych na podstawie decyzji KNF.

#### 5. Automatyzacja procesu

Jeśli dane osoby nie figurują w żadnym z rejestrów, informacja o tym jest automatycznie przekazywana do właściwych rejestrów. Czynności sądu rejestrowego są utrwalane wyłącznie w systemie teleinformatycznym, co zapewnia ich przejrzystość i łatwość dostępu.

#### 6. Przetwarzanie dokumentów

Dokumenty wpływające do sądu rejestrowego w postaci papierowej są przetwarzane na postać elektroniczną i zamieszczane w systemie teleinformatycznym. Dokumenty te są dołączane do akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym, co zapewnia spójność i integralność dokumentacji.

### Podsumowanie

Art. 4d ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza nowoczesne i efektywne rozwiązania w zakresie weryfikacji osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach. Dzięki integracji rejestrów i automatyzacji procesu, sąd rejestrowy może szybko i skutecznie ustalić, czy dana osoba jest objęta zakazem pełnienia funkcji, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.

Zapytanie rejestrów

Zapytanie rejestrów w przepisach