Art. 138c Ordynacji podatkowej reguluje kwestie związane z pełnomocnictwem w sprawach podatkowych, określając szczegółowe wymagania dotyczące danych, które muszą być zawarte w pełnomocnictwie, oraz procedur związanych z jego udzieleniem.

#### 1. Dane identyfikujące mocodawcę i pełnomocnika

Przepis wymaga, aby pełnomocnictwo zawierało dane identyfikujące zarówno mocodawcę, jak i pełnomocnika. W przypadku rezydentów, dane te obejmują identyfikator podatkowy (NIP). W przypadku nierezydentów, którzy nie posiadają identyfikatora podatkowego, wymagane jest podanie numeru i serii paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, lub innego numeru identyfikacyjnego.

#### 2. Adres do doręczeń

Pełnomocnik musi wskazać adres do doręczeń w kraju, chyba że wskazuje adres do doręczeń elektronicznych. W przypadku adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych, obowiązkowe jest wskazanie adresu do doręczeń elektronicznych. Jest to zgodne z trendem digitalizacji i ułatwienia komunikacji między organami podatkowymi a pełnomocnikami.

#### 3. Pełnomocnik nierezydent

Pełnomocnik ustanowiony w procedurach szczególnych rozliczania podatku od towarów i usług, będący nierezydentem i nieposiadający identyfikatora podatkowego, musi wskazać numer służący do identyfikacji dla celów podatkowych nadany w jego państwie. W przypadku braku takiego numeru, pełnomocnik podaje numer i serię paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Dodatkowo, pełnomocnik ten ma obowiązek wskazać swój adres do doręczeń elektronicznych, chyba że posiada adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych.

#### 4. Pełnomocnictwo udzielane przez osoby niezdolne do podpisu

Przepis przewiduje również sytuacje, w których pełnomocnictwa udziela osoba, która nie może się podpisać. W takim przypadku pełnomocnictwo zgłasza się ustnie do protokołu albo podpisuje za taką osobę osoba sprawująca nad nią opiekę, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony praw osób niepełnosprawnych lub niezdolnych do samodzielnego działania.

#### 5. Znaczenie przepisu

Art. 138c Ordynacji podatkowej ma na celu zapewnienie przejrzystości i jednoznaczności w kwestiach związanych z pełnomocnictwami podatkowymi. Wymóg podania szczegółowych danych identyfikacyjnych oraz adresu do doręczeń, w tym elektronicznych, ma na celu ułatwienie komunikacji między organami podatkowymi a pełnomocnikami, co jest szczególnie istotne w kontekście rosnącej liczby spraw podatkowych oraz digitalizacji administracji publicznej.

#### 6. Wnioski

Przepis ten jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania systemu pełnomocnictw w sprawach podatkowych. Zapewnia on jasne wytyczne dotyczące danych, które muszą być zawarte w pełnomocnictwie, oraz procedur związanych z jego udzieleniem. Wprowadzenie obowiązku wskazania adresu do doręczeń elektronicznych dla określonych grup pełnomocników jest krokiem w kierunku modernizacji i usprawnienia komunikacji z organami podatkowymi.

Ordynacja podatkowa

Art. 168 Ordynacji podatkowej reguluje kwestie związane z formą i treścią podań składanych do organów podatkowych. Przepis ten jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania procedur podatkowych, zapewniając jasność i przejrzystość w komunikacji między podatnikami a organami podatkowymi.

#### Forma podania

Podania mogą być składane w trzech formach:
1. **Na piśmie** - Tradycyjna forma, która wymaga fizycznego dostarczenia dokumentu do organu podatkowego.
2. **Ustnie do protokołu** - Forma ta jest użyteczna w sytuacjach, gdy podatnik nie jest w stanie sporządzić pisemnego podania. W takim przypadku pracownik organu podatkowego sporządza protokół, który musi być podpisany zarówno przez podatnika, jak i przez pracownika.
3. **Elektronicznie** - Podania mogą być składane za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych lub konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego. Jest to forma coraz bardziej popularna, ze względu na wygodę i szybkość.

#### Treść podania

Podanie powinno zawierać:
- Treść żądania,
- Wskazanie osoby, od której pochodzi,
- Adres osoby składającej podanie (miejsca zamieszkania, zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju,
- Identyfikator podatkowy,
- W przypadku nierezydentów - numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiadają identyfikatora podatkowego.

#### Wymogi formalne

Podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu musi być podpisane przez wnoszącego. W przypadku, gdy osoba składająca podanie nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obok podpisu.

Podanie wniesione elektronicznie musi zawierać dane w ustalonym formacie zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru.

#### Potwierdzenie wniesienia podania

Organ podatkowy jest zobowiązany potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący tego zażąda. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony interesów podatnika, który może w ten sposób uzyskać dowód na to, że jego podanie zostało złożone.

### Wnioski

Art. 168 Ordynacji podatkowej jest przepisem, który zapewnia klarowność i przejrzystość w procedurach składania podań do organów podatkowych. Przepis ten uwzględnia różne formy składania podań, co zwiększa dostępność i elastyczność dla podatników. Jednocześnie, poprzez określenie wymogów formalnych, przepis ten dba o to, aby podania były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje, co ułatwia ich rozpatrywanie przez organy podatkowe.

Wzmianka podpisu

Wzmianka podpisu w przepisach

Ordynacja podatkowa2 przepisy