Art. 411² Kodeksu spółek handlowych (KSH) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące głosowania korespondencyjnego na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Przepis ten ma na celu ułatwienie udziału akcjonariuszy w podejmowaniu decyzji korporacyjnych, zwłaszcza w sytuacjach, gdy osobista obecność na zgromadzeniu jest utrudniona.

### Kluczowe elementy przepisu:

1. **Uwzględnienie głosów korespondencyjnych**:
   - Głosy oddane korespondencyjnie są uwzględniane przy obliczaniu kworum oraz wyników głosowania, pod warunkiem, że spółka otrzyma je nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu.
   - To zapewnia, że głosy te mają równą wagę jak głosy oddane osobiście podczas zgromadzenia.

2. **Jawność głosów korespondencyjnych**:
   - Głosy oddane korespondencyjnie stają się jawne od chwili ogłoszenia wyników głosowania.
   - Jawność ta może mieć znaczenie dla przejrzystości procesu decyzyjnego oraz dla kontroli prawidłowości głosowania.

3. **Sprzeciw korespondencyjny**:
   - Złożenie sprzeciwu drogą korespondencyjną jest równoznaczne ze zgłoszeniem żądania zaprotokołowania sprzeciwu przez akcjonariusza obecnego na walnym zgromadzeniu.
   - Uprawnia to akcjonariusza do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia, co jest istotnym elementem ochrony praw akcjonariuszy.

4. **Utrata prawa do głosowania osobiście**:
   - Akcjonariusz, który oddał głos korespondencyjnie, traci prawo oddania głosu na walnym zgromadzeniu.
   - Zapobiega to podwójnemu głosowaniu i ewentualnym nadużyciom.

5. **Możliwość odwołania głosu**:
   - Głos oddany korespondencyjnie może zostać odwołany przez oświadczenie złożone spółce.
   - Oświadczenie o odwołaniu jest skuteczne, jeżeli doszło do spółki nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu.
   - Daje to akcjonariuszowi możliwość zmiany decyzji do ostatniej chwili.

6. **Zakres głosowania korespondencyjnego**:
   - Głosowanie korespondencyjne może dotyczyć także spraw wskazanych w art. 420 § 2 KSH, chyba że regulamin walnego zgromadzenia stanowi inaczej.
   - Art. 420 § 2 KSH dotyczy m.in. wyboru członków organów spółki, co oznacza, że głosowanie korespondencyjne może obejmować również te kluczowe decyzje.

7. **Zgoda na rezygnację z tajnego trybu głosowania**:
   - Oddanie głosu korespondencyjnie jest równoznaczne ze zgodą akcjonariusza na rezygnację z tajnego trybu głosowania.
   - Jest to istotne, ponieważ tajność głosowania jest standardem w wielu przypadkach, a rezygnacja z niej może wpływać na sposób podejmowania decyzji.

### Wnioski:

Art. 411² KSH wprowadza mechanizmy, które mają na celu zwiększenie elastyczności i dostępności procesu głosowania na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Przepis ten jest szczególnie istotny w kontekście nowoczesnych form komunikacji i zarządzania spółkami, umożliwiając akcjonariuszom aktywny udział w podejmowaniu decyzji bez konieczności fizycznej obecności na zgromadzeniu. Jednocześnie, przepisy te zawierają zabezpieczenia mające na celu zapobieganie nadużyciom i zapewnienie przejrzystości procesu głosowania.

Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 421 Kodeksu spółek handlowych reguluje sposób sporządzania protokołu z walnego zgromadzenia spółki. Zgodnie z tym przepisem, uchwały walnego zgromadzenia powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza. W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania walnego zgromadzenia, jego zdolność do podejmowania uchwał oraz wymienić powzięte uchwały. Przy każdej uchwale należy podać m.in. liczbę akcji, z których oddano ważne głosy, procentowy udział tych akcji w kapitale zakładowym, łączną liczbę ważnych głosów, liczbę głosów „za”, „przeciw” i „wstrzymujących się”, oraz zgłoszone sprzeciwy.

Do protokołu dołącza się listę obecności z podpisami uczestników walnego zgromadzenia oraz listę akcjonariuszy głosujących korespondencyjnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zarząd spółki dołącza do księgi protokołów dowody zwołania walnego zgromadzenia oraz wypis z protokołu wraz z kopiami pełnomocnictw udzielonych przez akcjonariuszy. Akcjonariusze mają prawo przeglądać księgę protokołów oraz żądać wydania poświadczonych przez zarząd odpisów uchwał.

Ważne jest również, że w terminie tygodnia od zakończenia walnego zgromadzenia spółka publiczna musi ujawnić na swojej stronie internetowej wyniki głosowań w zakresie wskazanym w przepisie § 2. Wyniki te powinny być dostępne do dnia upływu terminu do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia. Jest to istotne dla zapewnienia przejrzystości i jawności procesu podejmowania decyzji w spółce publicznej.

Art. 50 ustawy o fundacji rodzinnej reguluje procedurę podejmowania uchwał przez organy fundacji rodzinnej, wprowadzając szczegółowe zasady dotyczące zawiadamiania członków, kworum, sposobu głosowania oraz protokołowania uchwał.

#### 1. Zawiadomienie o posiedzeniu lub głosowaniu

Pierwszy akapit artykułu stanowi, że uchwała organu fundacji rodzinnej może zostać podjęta tylko wtedy, gdy wszyscy członkowie tego organu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu lub głosowaniu. Zawiadomienie może być dokonane na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, takich jak e-mail, telefon czy wideokonferencja. Prawidłowe zawiadomienie jest kluczowe dla zapewnienia, że wszyscy członkowie mają możliwość uczestniczenia w procesie decyzyjnym.

#### 2. Kworum

Drugi akapit określa, że organ fundacji rodzinnej może podejmować uchwały, jeżeli w posiedzeniu lub głosowaniu uczestniczy co najmniej połowa jego członków. Wymóg ten ma na celu zapewnienie, że decyzje są podejmowane przez reprezentatywną grupę członków organu. Dodatkowo, statut fundacji może przewidywać surowsze wymagania dotyczące kworum, co daje fundatorom możliwość dostosowania zasad do specyfiki i potrzeb fundacji.

#### 3. Uczestnictwo w głosowaniu na odległość

Trzeci akapit wyjaśnia, że członkowie organu uczestniczący w głosowaniu na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość są uwzględniani przy ustalaniu kworum. Jest to istotne, ponieważ umożliwia efektywne podejmowanie decyzji nawet wtedy, gdy fizyczne zebranie wszystkich członków jest niemożliwe.

#### 4. Większość głosów

Czwarty akapit stanowi, że uchwały organu fundacji rodzinnej zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej. Bezwzględna większość oznacza, że liczba głosów „za” musi być większa niż suma głosów „przeciw” i wstrzymujących się. Statut może jednak wprowadzać inne zasady, np. wymóg kwalifikowanej większości w określonych przypadkach.

#### 5. Protokółowanie uchwał

Piąty akapit nakłada obowiązek protokołowania uchwał organu fundacji rodzinnej. Protokół musi zawierać listę członków uczestniczących w głosowaniu, treść podjętych uchwał oraz wynik głosowania. Protokół podpisują co najmniej członek organu prowadzący posiedzenie i osoba sporządzająca protokół. Jest to ważne dla zapewnienia transparentności i dokumentowania procesu decyzyjnego.

### Podsumowanie

Art. 50 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza szczegółowe zasady dotyczące podejmowania uchwał przez organy fundacji rodzinnej, zapewniając transparentność, reprezentatywność i efektywność procesu decyzyjnego. Przepisy te mają na celu zabezpieczenie interesów fundacji oraz jej członków, umożliwiając jednocześnie elastyczność w dostosowywaniu zasad do specyfiki danej fundacji poprzez odpowiednie zapisy w statucie.

o fundacji rodzinnej

Raport bieżący powinien wskazywać datę zgromadzenia inwestorów. Należy do niego dołączyć kopię protokołu z tego zgromadzenia. Protokół musi obejmować treść uchwał poddanych pod głosowanie oraz wyniki głosowania. Wymóg dotyczy przypadku określonego w § 22 ust. 1 pkt 14. Przepis nie wskazuje innych elementów takiego raportu.

w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim

Wyniki głosowań

Wyniki głosowań w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)2 przepisy

o fundacji rodzinnej1 przepis

w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim1 przepis