Przepis zapewnia możliwość odtworzenia historii danych w bazie. Każde dodanie informacji, jej późniejsza zmiana albo usunięcie musi zostać odnotowane. Taki zapis powinien potwierdzać, że dana czynność miała miejsce, i pozostawać w bazie przez co najmniej dwa lata. Oznacza to, że przez ten czas informacje o operacjach na danych nie mogą zostać usunięte. Regulacja dotyczy samego rejestrowania tych działań oraz czasu przechowywania związanych z nimi informacji.

w sprawie funkcjonowania elektronicznej bazy danych o statkach o polskiej przynależności

Administrator ma obowiązek przekazać użytkownikom informacje potrzebne do korzystania z elektronicznej bazy danych. Powinny one wyjaśniać, jak uzyskać dostęp do bazy i jak z niego korzystać. Informacje muszą obejmować także praktyczne zasady wprowadzania danych oraz ich późniejszej aktualizacji. Dzięki temu użytkownicy mają wiedzieć, jakie czynności wykonać, aby prawidłowo korzystać z systemu i utrzymywać informacje w aktualnym stanie.

Wprowadzanie informacji

Wprowadzanie informacji w przepisach

w sprawie funkcjonowania elektronicznej bazy danych o statkach o polskiej przynależności2 przepisy