Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 428 Kodeksu spółek handlowych (KSH) reguluje obowiązki zarządu spółki akcyjnej w zakresie udzielania informacji akcjonariuszom podczas walnego zgromadzenia. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności działania spółki oraz umożliwienie akcjonariuszom pełnej oceny spraw objętych porządkiem obrad.

#### Obowiązek udzielania informacji

Zarząd jest zobowiązany do udzielenia akcjonariuszowi informacji dotyczących spółki na jego żądanie, pod warunkiem że jest to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad. Oznacza to, że akcjonariusz ma prawo do uzyskania informacji, które są istotne dla podejmowania świadomych decyzji podczas walnego zgromadzenia.

#### Ograniczenia w udzielaniu informacji

Zarząd może odmówić udzielenia informacji, jeżeli mogłoby to wyrządzić szkodę spółce, spółce z nią powiązanej, albo spółce lub spółdzielni zależnej. Przykładowo, odmowa może być uzasadniona, gdyby ujawnienie informacji mogło prowadzić do ujawnienia tajemnic technicznych, handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa.

Dodatkowo, członek zarządu może odmówić udzielenia informacji, jeżeli mogłoby to stanowić podstawę jego odpowiedzialności karnej, cywilnoprawnej bądź administracyjnej. Jest to istotne zabezpieczenie dla członków zarządu, chroniące ich przed potencjalnymi konsekwencjami prawnymi.

#### Forma udzielania informacji

Odpowiedź uznaje się za udzieloną, jeżeli odpowiednie informacje są dostępne na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym na zadawanie pytań przez akcjonariuszy i udzielanie im odpowiedzi. Jest to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia efektywną komunikację między zarządem a akcjonariuszami, jednocześnie zapewniając dostęp do informacji w sposób przejrzysty i łatwo dostępny.

#### Udzielanie informacji poza walnym zgromadzeniem

W przypadku, gdy przemawiają za tym ważne powody, zarząd może udzielić informacji na piśmie poza walnym zgromadzeniem. Informacje te muszą być udzielone nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania podczas walnego zgromadzenia. W przypadku zgłoszenia wniosku o udzielenie informacji poza walnym zgromadzeniem, zarząd również może udzielić informacji na piśmie, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisu § 2.

#### Dokumentacja przedkładana walnemu zgromadzeniu

Zarząd jest zobowiązany ujawnić na piśmie informacje udzielone akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem, wraz z podaniem daty ich przekazania i osoby, której udzielono informacji. Informacje te przedkłada się najbliższemu walnemu zgromadzeniu, z wyjątkiem informacji podanych do wiadomości publicznej oraz udzielonych podczas walnego zgromadzenia.

### Podsumowanie

Art. 428 KSH stanowi ważny element regulacji dotyczących transparentności działania spółek akcyjnych. Zapewnia akcjonariuszom dostęp do istotnych informacji, jednocześnie chroniąc interesy spółki oraz członków zarządu. Przepis ten balansuje między potrzebą jawności a koniecznością ochrony poufnych informacji, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania spółek akcyjnych.

Wniosek akcjonariusza

Wniosek akcjonariusza w przepisach