Właściwy urząd

„Właściwy urząd” to określenie organu lub jednostki organizacyjnej, która w danej sprawie zajmuje się gospodarką nieruchomościami. Pojęcie to nie wskazuje zawsze tego samego urzędu. Jego znaczenie zależy przede wszystkim od tego, do kogo należy nieruchomość oraz czy sprawa dotyczy mienia Skarbu Państwa, czy mienia jednostki samorządu terytorialnego. Definicja tego hasła znajduje się w ustawie „Gospodarka nieruchomościami”.

W odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa właściwym urzędem jest starostwo powiatowe, w którym wykonywane są zadania z zakresu administracji rządowej dotyczące tego mienia. Oznacza to, że w takim przypadku starostwo działa w zakresie powierzonych mu spraw państwowych, a nie jako urząd zajmujący się własnością powiatu.

Inaczej ustala się właściwy urząd, gdy nieruchomość stanowi własność jednostki samorządu terytorialnego. Wtedy może nim być:

• urząd gminy, gdy sprawa dotyczy nieruchomości gminnych,
• starostwo powiatowe, gdy chodzi o nieruchomości powiatowe,
• urząd marszałkowski, gdy sprawa odnosi się do nieruchomości należących do województwa samorządowego.

Istotne jest więc połączenie dwóch elementów: rodzaju własności nieruchomości oraz urzędu, w którym faktycznie prowadzone są dotyczące jej sprawy. Hasło służy wskazaniu miejsca prowadzenia postępowania lub załatwiania spraw związanych z nieruchomością, bez konieczności każdorazowego wymieniania pełnej nazwy właściwej jednostki. Ma to praktyczne znaczenie przy ustalaniu, do którego urzędu należy skierować wniosek, pismo albo inną czynność dotyczącą gospodarowania nieruchomością. Samo użycie określenia „właściwy” oznacza zatem urząd ustalony według zasad przewidzianych dla konkretnej kategorii mienia, a nie dowolny urząd działający w obszarze gospodarki nieruchomościami.