Weryfikacja

Weryfikacja w polskim prawie oznacza sprawdzenie, czy określone informacje, dokumenty, wyniki, kwalifikacje, działania albo przedmioty spełniają wymagania wynikające z przepisów lub ustalonych procedur. Termin ten nie ma jednej, uniwersalnej definicji ustawowej. Jego znaczenie zależy od dziedziny prawa i od tego, co podlega sprawdzeniu.

Weryfikacja może obejmować w szczególności:

• ocenę prawdziwości, kompletności i aktualności informacji,
• sprawdzenie zgodności z wymaganiami technicznymi, środowiskowymi lub zawodowymi,
• potwierdzenie wiarygodności wyników badań albo dokumentów,
• ponowną ocenę ustaleń, celów lub stanu faktycznego w określonych odstępach czasu.

Czynność ta może być przeprowadzana przez organ administracji, sądowego kuratora zawodowego, organ nadzoru, jednostkę kontrolującą albo inny podmiot wskazany w przepisach. Zwykle wymaga zastosowania określonej metody, sporządzenia dokumentacji i zachowania możliwości odtworzenia przebiegu sprawdzenia. Weryfikacja może mieć charakter jednorazowy, okresowy lub być podejmowana w razie powzięcia wątpliwości co do prawidłowości wcześniejszych ustaleń.

Występuje między innymi w prawie budowlanym, wodnym, karnym wykonawczym, w regulacjach dotyczących nieruchomości, badań na obecność alkoholu lub innych substancji, bezpieczeństwa technicznego, interoperacyjności oraz ochrony oznaczeń produktów rolnych i spożywczych. Może dotyczyć także zgodności wyrobu, instalacji, jachtu lub podsystemu z wymaganiami określonymi w przepisach.

Praktyczne znaczenie weryfikacji polega na tym, że jej wynik może potwierdzać spełnienie warunków, uzasadniać przedłużenie wpisu do rejestru, wpływać na utrzymanie określonych celów środowiskowych albo pozwalać na wykorzystanie wyniku badania w dalszym postępowaniu. Weryfikacja może również wykazać nieprawidłowości i prowadzić do obowiązku korekty informacji, ponownego sprawdzenia lub podjęcia działań przewidzianych w danej regulacji. Terminu tego nie należy utożsamiać wyłącznie z kontrolą, ponieważ weryfikacja może być elementem szerszej procedury oceny, potwierdzania lub monitorowania.