Użytkownik indywidualny

„Użytkownik indywidualny” to, w rozumieniu ustawy „o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym”, konkretna osoba fizyczna działająca w ramach uprawnionego organu. Nie jest to więc ogólna nazwa każdego użytkownika systemu ani określenie organu jako instytucji. Chodzi o osobę, która otrzymała upoważnienie do korzystania z Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz do przetwarzania danych za pośrednictwem tego systemu.

Definicja obejmuje kilka łącznie występujących elementów:

• użytkownikiem jest osoba fizyczna, a nie jednostka organizacyjna lub urząd;
• osoba ta musi być upoważniona w ramach organu do dostępu do KSI;
• upoważnienie obejmuje również możliwość przetwarzania danych poprzez KSI;
• sposób korzystania zależy od rodzaju danych, do których osoba uzyskuje dostęp.

W przypadku danych SIS użytkownik indywidualny korzysta bezpośrednio z aplikacji WWW SIS. Jeżeli uzyskuje dostęp do danych VIS, korzysta bezpośrednio z aplikacji WWW VIS. Bezpośredniość korzystania wskazuje, że definicja odnosi się do osoby obsługującej właściwą aplikację, a nie jedynie do osoby, która pośrednio uczestniczy w obiegu informacji lub korzysta z danych przekazanych przez innego użytkownika.

Pojęcie służy w tej ustawie do wskazania, kto może być traktowany jako uprawniony, osobisty użytkownik KSI w związku z dostępem do danych SIS i VIS. Ma zatem znaczenie zarówno organizacyjne, jak i praktyczne. Pozwala powiązać dostęp do systemu oraz wykonywanie operacji na danych z konkretną osobą, działającą w ramach określonego organu i korzystającą z właściwego narzędzia informatycznego. Samo zatrudnienie w organie nie wystarcza do uznania za użytkownika indywidualnego, ponieważ konieczne jest upoważnienie obejmujące dostęp i przetwarzanie danych, a także korzystanie z odpowiedniej aplikacji.