Usunięcie braków

Usunięcie braków to dokonanie czynności wymaganych do tego, aby pismo, wniosek, zgłoszenie, akta lub inny dokument spełniały warunki przewidziane w przepisach i mogły wywołać określone skutki prawne. Braki mogą dotyczyć zarówno wymogów formalnych, takich jak brak podpisu, adresu, opłaty, wymaganych załączników albo danych stron, jak i niedostatecznego przedstawienia informacji potrzebnych do rozpoznania sprawy.

Najczęściej właściwy organ lub sąd wzywa zainteresowanego do usunięcia wskazanych braków w wyznaczonym terminie. Wezwanie powinno pozwalać ustalić, czego należy dokonać, a przepisy mogą określać również termin na uzupełnienie, sposób dokonania czynności oraz skutki bezczynności. Usunięcie braków może polegać na uzupełnieniu dokumentów, poprawieniu treści pisma, przedstawieniu dodatkowych informacji albo wykonaniu obowiązku o charakterze finansowym.

Instytucja ta występuje w wielu dziedzinach prawa, w szczególności w postępowaniu administracyjnym, cywilnym i w sprawach o wykroczenia, a także w postępowaniach rejestrowych, dotyczących koncentracji przedsiębiorców, planowania przestrzennego oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej. W postępowaniu cywilnym braki pisma mogą być usuwane również w toku posiedzenia przygotowawczego, jeżeli służy ono uporządkowaniu sprawy i wyjaśnieniu jej istotnych okoliczności. W niektórych postępowaniach organ może zwrócić akta lub dokumenty do uzupełnienia.

Niedotrzymanie terminu może prowadzić do pozostawienia podania lub wniosku bez rozpoznania, zwrotu pisma, odmowy podjęcia postępowania albo innych skutków wskazanych w ustawie. Jeżeli braki zostaną usunięte prawidłowo i w terminie, postępowanie może być prowadzone dalej. Skutki uzupełniania braków mogą obejmować także odpowiednie przesunięcie terminu zakończenia postępowania, zwłaszcza gdy organ oczekuje na informacje lub dokumenty niezbędne do rozstrzygnięcia. Widoczny brak w dokumentacji może również uzasadniać uchylenie wcześniejszej czynności i przekazanie sprawy do ponownego uzupełnienia.