Urządzenie rejestrujące

Urządzenie rejestrujące to urządzenie techniczne służące do utrwalania obrazu, dźwięku albo innych danych w postaci pozwalającej na ich późniejsze odtworzenie, odczytanie lub wykorzystanie w celu ustalenia przebiegu zdarzenia. W polskim prawie termin ten nie ma jednego, ogólnego znaczenia obowiązującego we wszystkich dziedzinach. Jego zakres wynika z przepisów regulujących określoną czynność lub system rejestracji.

Urządzenia rejestrujące mogą działać samodzielnie albo jako element większego systemu, na przykład monitoringu wizyjnego lub dźwiękowego. Mogą utrwalać między innymi obraz, dźwięk, zapis audiowizualny, datę, czas, prędkość pojazdu oraz identyfikator samego urządzenia. W zależności od zastosowania mają charakter stacjonarny, przenośny lub automatyczny.

Najważniejsze zastosowania:

• w postępowaniu karnym i cywilnym służą do utrwalania czynności procesowych, rozpraw, posiedzeń oraz wypowiedzi uczestników;
• w postępowaniu w sprawach o wykroczenia zapis z urządzenia może stanowić dźwiękowe lub wizualne uzupełnienie protokołu, a jego odtworzenie może zastępować odczytanie utrwalonych wyjaśnień lub zeznań;
• w ruchu drogowym urządzenia rejestrują naruszenia przepisów, w szczególności dane dotyczące pojazdu, czasu, prędkości i miejsca zdarzenia;
• w zakładach karnych urządzenia monitorujące utrwalają zachowanie skazanych, obraz lub dźwięk, zgodnie z zasadami określonymi dla monitoringu penitencjarnego.

Zapis z urządzenia rejestrującego może być dowodem, załącznikiem do protokołu albo materiałem służącym do sporządzenia dokumentacji urzędowej. Przepisy mogą wymagać uprzedzenia uczestników o rejestrowaniu, zgody sądu na nagrywanie rozprawy, odpowiedniego zabezpieczenia zapisu oraz określonego czasu i sposobu jego przechowywania. Znaczenie praktyczne urządzenia polega na wiernym utrwaleniu przebiegu czynności lub zdarzenia, co ułatwia jego późniejsze odtworzenie, kontrolę i ocenę w postępowaniu.