Umowa o udział w imprezie turystycznej

Umowa o udział w imprezie turystycznej to porozumienie, którego przedmiotem jest udział w określonej imprezie turystycznej. Pojęcie to obejmuje zarówno umowę odnoszącą się do całej imprezy, jak i przypadek, w którym poszczególne usługi turystyczne są uzgadniane w kilku odrębnych umowach. W tej drugiej sytuacji wszystkie te umowy traktuje się łącznie, jeżeli dotyczą usług składających się na tę samą imprezę turystyczną.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• istnienie imprezy turystycznej, rozumianej jako określony zestaw powiązanych usług turystycznych,
• zawarcie jednej umowy obejmującej imprezę jako całość albo kilku umów dotyczących jej poszczególnych usług,
• związek wszystkich umów z tą samą imprezą turystyczną.

Definicja nie ogranicza więc umowy o udział w imprezie turystycznej wyłącznie do jednego dokumentu. O tym, czy dane umowy mieszczą się w tym pojęciu, decyduje ich przedmiot oraz to, czy dotyczą wspólnej imprezy. Jeżeli usługi zostały rozdzielone na kilka umów, należy patrzeć na nie jako na elementy jednego przedsięwzięcia turystycznego, a nie wyłącznie jako na niezależne świadczenia.

Pojęcie służy uporządkowaniu zasad stosowanych do umów związanych z organizacją i realizacją imprez turystycznych. Pozwala ustalić, jakie uzgodnienia między stronami należy rozpatrywać w ramach jednej imprezy, także wtedy, gdy jej poszczególne składniki zostały opisane w osobnych dokumentach. Ma to znaczenie praktyczne przy ocenie zakresu umowy, jej przedmiotu oraz wzajemnego związku usług objętych poszczególnymi uzgodnieniami.

Definicja ustawowa znajduje się w ustawie „Imprezy turystyczne i powiązane usługi turystyczne”. W ramach tej ustawy pojęcie pomaga odróżnić umowę dotyczącą udziału w całej imprezie od umów odnoszących się do pojedynczych usług, a zarazem wskazuje, kiedy kilka takich umów należy traktować łącznie.