PFR Portal, korzystając z systemu CIE, umożliwia zainteresowanemu przekazanie do systemu teleinformatycznego ZUS kilku rodzajów informacji i dokumentów. Dotyczy to wskazania lub zmiany osób uprawnionych do otrzymania środków zewidencjonowanych na subkoncie, a także oświadczenia o stosunkach majątkowych między zainteresowanym a jego współmałżonkiem. Przez system CIE można również przekazać wniosek o zmianę danych identyfikacyjnych lub adresowych, wniosek o wyjaśnienie nieprawidłowości w przekazaniu składek do otwartego funduszu emerytalnego oraz wniosek o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta ubezpieczonego. Przekazanie odbywa się za pomocą teletransmisji na profil informacyjny zainteresowanego utworzony w systemie teleinformatycznym ZUS. Jeżeli zainteresowany nie ma takiego profilu, ZUS zakłada go. Dzięki systemowi CIE zainteresowany uzyskuje także dostęp do systemu teleinformatycznego ZUS, aby samodzielnie pobrać dokumenty potwierdzające jego dane zgromadzone w tym systemie. Chodzi o dokumenty dotyczące danych wskazanych w przepisie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

o Centralnej Informacji Emerytalnej

Przepis pozwala Policji uzyskiwać, przetwarzać i wymieniać informacje, w tym dane osobowe, gdy jest to potrzebne do wykonywania jej ustawowych zadań. Dotyczy to także danych biometrycznych, takich jak wizerunek twarzy i odciski palców, jeżeli służą identyfikacji lub potwierdzeniu tożsamości, a także celom wykrywczym lub dowodowym. Informacje o DNA mogą obejmować wyłącznie jego niekodującą część. Policja może korzystać również z danych zgromadzonych w systemach informacyjnych Unii Europejskiej, między innymi dotyczących przekraczania granic, wiz, podróży, cudzoziemców i rejestrów karnych. W praktyce dane mogą być pozyskiwane z rejestrów innych służb, instytucji państwowych i organów władzy publicznej, także przy użyciu środków technicznych. Udostępnienie Policji jest nieodpłatne, a w określonych sytuacjach może odbywać się bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą. Dostęp teletransmisyjny wymaga zabezpieczeń oraz rejestrowania tego, kto, kiedy, w jakim celu i jakie dane uzyskał. Jednostki Policji mogą także tworzyć własne systemy i zbiory danych do realizacji zadań ustawowych.

o Policji

Przepis dopuszcza, aby informacje kryminalne oraz zapytania przekazywane na podstawie tej ustawy były przesyłane drogą teletransmisji, czyli za pomocą systemów umożliwiających elektroniczne przekazywanie danych. Taki sposób komunikacji nie zwalnia jednak z korzystania z określonych wzorów kart. Przy przekazywaniu informacji i zapytań należy więc uwzględniać formularze wskazane w przepisie, zarówno te dotyczące art. 21 ust. 3, jak i art. 28 ust. 7.

o przetwarzaniu informacji kryminalnych

Art. 299h Ordynacji podatkowej wprowadza mechanizm udostępniania danych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) organom Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa (PIORiN). Przepis ten ma na celu ułatwienie i usprawnienie współpracy między Krajową Administracją Skarbową (KAS) a PIORiN, poprzez zapewnienie bezpośredniego dostępu do określonych danych bez konieczności składania każdorazowych wniosków.

#### Kluczowe elementy przepisu:

1. **Zakres udostępnianych danych**:
   - Faktury ustrukturyzowane, o których mowa w art. 2 pkt 32a ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
   - Faktury, o których mowa w art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT, po ich przesłaniu do KSeF.
   - Faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA, o których mowa w art. 116 ust. 3b ustawy o VAT, wystawione przy użyciu KSeF.
   - Inne dane wynikające z KSeF.

2. **Cel udostępniania danych**:
   - Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 lutego 2020 r. o Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

3. **Sposób udostępniania danych**:
   - Dane są udostępniane nieodpłatnie, w drodze teletransmisji.
   - Nie ma potrzeby składania każdorazowych pisemnych wniosków o udostępnienie danych.
   - Szczegółowy sposób udostępniania danych określa porozumienie zawarte między Szefem KAS a Głównym Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

#### Analiza prawna:

1. **Efektywność i usprawnienie współpracy**:
   - Przepis ten znacząco usprawnia proces wymiany informacji między KAS a PIORiN, co może przyczynić się do bardziej efektywnego wykonywania zadań przez PIORiN. Automatyzacja dostępu do danych eliminuje konieczność składania każdorazowych wniosków, co z kolei redukuje biurokrację i przyspiesza procesy administracyjne.

2. **Bezpieczeństwo i poufność danych**:
   - Udostępnianie danych w drodze teletransmisji wymaga zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem. Porozumienie między Szefem KAS a Głównym Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa powinno zawierać szczegółowe postanowienia dotyczące zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

3. **Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych**:
   - Udostępnianie danych musi być zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO. Należy zapewnić, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami legalności, celowości, minimalizacji danych oraz integralności i poufności.

4. **Zakres danych**:
   - Przepis precyzyjnie określa rodzaje faktur i danych, które mogą być udostępniane. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony danych i zapewnienia, że udostępniane są tylko te informacje, które są niezbędne do realizacji zadań PIORiN.

#### Wnioski:

Art. 299h Ordynacji podatkowej jest przykładem legislacji mającej na celu poprawę efektywności administracji publicznej poprzez lepszą współpracę między różnymi organami państwowymi. Przepis ten wprowadza mechanizmy, które mogą przyczynić się do szybszego i bardziej efektywnego wykonywania zadań przez PIORiN, jednocześnie stawiając wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych. Szczegółowe porozumienie między Szefem KAS a Głównym Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa będzie kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania tego mechanizmu.

Ordynacja podatkowa

Dane z rejestru PESEL powinny być przekazywane do rejestrów mieszkańców bez zbędnej zwłoki. Przepis wyznacza jednak ostateczny termin wykonania tej czynności: nie może ona nastąpić później niż w ciągu dwóch dni roboczych. Przekazywanie odbywa się z wykorzystaniem teletransmisji, czyli drogą elektroniczną między właściwymi rejestrami. Oznacza to, że przepływ danych ma być szybki i zautomatyzowany.

Teletransmisja

Teletransmisja w przepisach

o Centralnej Informacji Emerytalnej1 przepis

o Policji1 przepis

o przetwarzaniu informacji kryminalnych1 przepis

Ordynacja podatkowa1 przepis

w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców1 przepis