System ECRIS

System ECRIS to rozwiązanie informatyczne służące do przekazywania informacji między centralnymi organami państw członkowskich Unii Europejskiej w zakresie danych gromadzonych w rejestrach karnych. Pojęcie zostało zdefiniowane w ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym i opisuje nie pojedynczy rejestr, lecz sposób połączenia oraz współdziałania krajowych systemów.

Najważniejsze elementy systemu ECRIS to:

• zdecentralizowany charakter, czyli oparcie systemu na bazach danych prowadzonych w ramach rejestrów karnych poszczególnych państw, bez sprowadzania wszystkich danych do jednej wspólnej bazy;
• zaplecze teleinformatyczne, które umożliwia elektroniczne przetwarzanie i przekazywanie informacji;
• współpraca organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej, ponieważ wymiana odbywa się między wskazanymi instytucjami odpowiedzialnymi za kontakt w tym zakresie;
• zabezpieczona sieć teleinformatyczna, zapewniająca odpowiedni kanał komunikacji dla przesyłanych informacji.

W ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym system ECRIS ma znaczenie jako narzędzie techniczne i organizacyjne wspierające wymianę informacji z zagranicznymi rejestrami karnymi. Dzięki niemu właściwe organy mogą komunikować się ze sobą w ujednolicony i zabezpieczony sposób, bez konieczności tworzenia jednego, wspólnego rejestru dla wszystkich państw. System porządkuje więc współpracę między krajowymi organami centralnymi i pozwala na sprawniejsze przekazywanie informacji związanych z rejestrami karnymi.

Praktyczne znaczenie tego pojęcia polega na tym, że obejmuje ono zarówno infrastrukturę informatyczną, jak i model współdziałania rejestrów oraz organów państw członkowskich. Nie jest to nazwa dodatkowej kategorii danych ani odrębny rejestr, lecz system wymiany informacji oparty na istniejących bazach danych rejestrów karnych. Aby można było mówić o systemie ECRIS w rozumieniu ustawy, muszą być spełnione łącznie wskazane cechy: decentralizacja, wykorzystanie baz rejestrów karnych, udział centralnych organów państw członkowskich, cel w postaci wymiany informacji oraz komunikacja za pośrednictwem zabezpieczonej sieci.