System c-KOB

System c-KOB to system teleinformatyczny służący do prowadzenia i obsługi cyfrowej książki obiektu budowlanego. Nazwa oznacza system Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego. Jest on wykorzystywany w zakresie regulowanym przez Prawo budowlane, w szczególności do gromadzenia informacji o obiekcie budowlanym, jego stanie technicznym, kontrolach, remontach, przebudowach oraz innych zdarzeniach istotnych dla utrzymania i użytkowania obiektu.

System c-KOB umożliwia założenie elektronicznej książki obiektu budowlanego, wprowadzanie do niej danych przez uprawnione lub wyznaczone podmioty oraz udostępnianie informacji osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia. Książka może być prowadzona w systemie elektronicznym albo w formie papierowej, zależnie od przypadków określonych w przepisach. W systemie rejestrowany jest status książki, od jej założenia do zamknięcia, a także informacje pozwalające ustalić, czy dla danego obiektu książka została utworzona.

Do najważniejszych cech systemu należą:

• numerowanie wpisów i zabezpieczenie danych przed nieuprawnioną zmianą,
• rejestrowanie operacji w sposób zapewniający rozliczalność, czyli możliwość ustalenia, kto i kiedy wykonał określoną czynność,
• kontrola dostępu do danych oraz przyznawanie uprawnień do ich wprowadzania i przeglądania,
• zapewnienie dostępności i integralności dokumentacji elektronicznej,
• przechowywanie danych obiektu do czasu zamknięcia książki.

Zamknięcie książki następuje w przypadkach przewidzianych w przepisach, w szczególności po rozbiórce obiektu. Dane zgromadzone w systemie są przechowywane do momentu zamknięcia książki, a następnie podlegają zasadom usuwania określonym w Prawie budowlanym i przepisach o narodowym zasobie archiwalnym. Po upływie 10 lat od zamknięcia książki system usuwa dane automatycznie, zgodnie z tymi zasadami. W praktyce c-KOB zapewnia jednolity, elektroniczny sposób dokumentowania historii technicznej obiektu oraz kontroli dostępu do związanej z nim dokumentacji.