Po zakończeniu okresu należy ustalić, ile wyrobów akcyzowych faktycznie znajduje się w zapasie, a następnie porównać tę ilość ze stanem zapisanym w ewidencji. Wynik rzeczywistego sprawdzenia trzeba wpisać do odpowiedniej dokumentacji. Tak ustalony stan nie jest tylko informacją o zakończonym okresie. Staje się stanem początkowym, od którego prowadzi się rozliczenia w kolejnym okresie. Przepis porządkuje więc ciągłość i wiarygodność danych o zapasach.

w sprawie ewidencji, dokumentacji i protokołów dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy

Kontrola obejmuje trzy podstawowe działania. Kontrolujący może bezpośrednio uczestniczyć w czynnościach związanych z kontrolowaną działalnością. Sprawdza także dokumentację i dokumenty dotyczące tej działalności oraz same automaty. Ponadto porównuje ich rzeczywisty stan, czyli to, co faktycznie istnieje lub jest dostępne, ze stanem ewidencyjnym wynikającym z prowadzonej ewidencji. W ten sposób zestawia informacje zapisane w ewidencji z rzeczywistym stanem automatów.

Stan ewidencyjny

Stan ewidencyjny w przepisach

w sprawie ewidencji, dokumentacji i protokołów dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy1 przepis

w sprawie kontroli celno-skarbowej wykonywanej w zakresie produkcji automatów do gier hazardowych i obrotu tymi automatami1 przepis