Przepis określa, kiedy należy zakończyć ewidencję prowadzoną według wcześniejszych regulacji oraz jaki stan przyjąć przy jej zamknięciu. Ewidencję zamyka się z początkiem wskazanego w przepisie dnia, ale uwzględnia się w niej stan ustalony na koniec dnia poprzedniego. Oznacza to, że moment zamknięcia i dzień, według którego określa się końcowy stan ewidencji, są różne.

w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

Przepis określa, z jakiego momentu należy przyjąć dane do informacji składanej przez komendanta straży. Co do zasady podstawą są dane z ewidencji aktualne 31 grudnia każdego roku. Jeżeli zachodzi przypadek wskazany w § 4 ust. 2, nie czeka się do końca roku. Wtedy należy uwzględnić stan ewidencji z dnia, w którym działalność straży została zakończona. Data ustalenia danych zależy więc od tego, czy straż działa przez cały rok.

Stan ewidencji

Stan ewidencji w przepisach

w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym1 przepis

w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne (miejskie) ewidencji etatów, wyposażenia oraz wyników działań straży1 przepis