Art. 12 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) reguluje kwestie związane z usuwaniem i sprostowaniem danych zawartych w Rejestrze. Przepis ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia rzetelności i wiarygodności danych zawartych w KRS, które są publicznie dostępne i mają istotne znaczenie dla obrotu gospodarczego.

#### 1. Zasada nieusuwalności danych

Pierwsze zdanie art. 12 stanowi, że dane zawarte w Rejestrze nie mogą być z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jest to zasada ogólna, która ma na celu zapewnienie stabilności i pewności obrotu prawnego. Wyjątki od tej zasady muszą być wyraźnie przewidziane w przepisach prawa.

#### 2. Sprostowanie oczywistych błędów

Druga część przepisu przewiduje możliwość sprostowania wpisów zawierających oczywiste błędy lub niezgodności z treścią postanowienia sądu. Sąd rejestrowy ma obowiązek dokonać sprostowania z urzędu, co oznacza, że nie jest konieczne składanie wniosku przez zainteresowane strony. Jest to mechanizm mający na celu szybkie i efektywne usunięcie błędów, które mogłyby wprowadzać w błąd osoby korzystające z KRS.

#### 3. Wykreślenie danych niedopuszczalnych

Kolejna część przepisu dotyczy danych, które są niedopuszczalne ze względu na obowiązujące przepisy prawa. W takim przypadku sąd rejestrowy, po wysłuchaniu zainteresowanych osób na posiedzeniu lub po wezwaniu do złożenia oświadczenia pisemnego, wykreśla te dane z urzędu. Procedura ta zapewnia, że wszystkie strony mają możliwość przedstawienia swojego stanowiska, co jest zgodne z zasadą prawa do obrony i kontradyktoryjności postępowania.

#### 4. Dokumenty w repozytorium dokumentów finansowych

Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do dokumentów złożonych do repozytorium dokumentów finansowych. Oznacza to, że zasady dotyczące sprostowania i wykreślenia danych mają również zastosowanie do dokumentów finansowych przechowywanych w repozytorium.

#### 5. Usuwanie dokumentów stanowiących podstawę wykreślonych wpisów

Ostatnia część przepisu odnosi się do sytuacji, w której sąd rejestrowy wykreśla wpisy, o których mowa w art. 40 pkt 2-5a, albo stwierdza niedopuszczalność złożenia dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych. W takim przypadku sąd jednocześnie usuwa dokumenty stanowiące podstawę tych wpisów z repozytorium. Jest to logiczne rozwiązanie, które zapobiega sytuacji, w której w repozytorium pozostają dokumenty, które nie mają już podstawy prawnej.

### Podsumowanie

Art. 12 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza mechanizmy mające na celu zapewnienie rzetelności i zgodności danych zawartych w KRS z obowiązującymi przepisami prawa. Przepis ten przewiduje zarówno możliwość sprostowania oczywistych błędów, jak i wykreślenia danych niedopuszczalnych, co ma na celu ochronę interesów osób korzystających z Rejestru oraz zapewnienie pewności obrotu prawnego.

Sprostowanie wpisu

Sprostowanie wpisu w przepisach

o Krajowym Rejestrze Sądowym2 przepisy