Sprawozdanie zarządu

Sprawozdanie zarządu to dokument przedstawiający informacje o działalności spółki w określonym okresie, sporządzany przez jej zarząd. W praktyce termin ten odnosi się przede wszystkim do sprawozdania z działalności spółki, które uzupełnia sprawozdanie finansowe i pozwala ocenić nie tylko wynik ekonomiczny, lecz także sposób prowadzenia spraw spółki, jej sytuację oraz perspektywy rozwoju.

Najważniejsze cechy sprawozdania zarządu:

• sporządza je zarząd, który odpowiada za przedstawienie rzetelnego obrazu działalności spółki;
• dotyczy najczęściej roku obrotowego, ale może obejmować także inne okresy lub określone zdarzenia;
• zawiera informacje o działalności, istotnych wydarzeniach, przewidywanym rozwoju, ryzykach i czynnikach wpływających na sytuację spółki, w zakresie wymaganym przez właściwe przepisy;
• jest powiązane ze sprawozdaniem finansowym, ale nie zastępuje go.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością sprawozdanie zarządu jest przedstawiane wspólnikom wraz ze sprawozdaniem finansowym. Zwyczajne zgromadzenie wspólników rozpatruje i zatwierdza te dokumenty, a także podejmuje uchwały dotyczące między innymi podziału zysku lub pokrycia straty oraz udzielenia absolutorium członkom organów spółki. Tym samym sprawozdanie stanowi jeden z podstawowych dokumentów podlegających ocenie właścicielskiej.

W zależności od rodzaju jednostki i zakresu obowiązków sprawozdawczych można wyróżnić sprawozdania dotyczące działalności pojedynczej spółki oraz informacje odnoszące się do grupy kapitałowej. Dokument może mieć również formę roczną albo być sporządzany w związku z innym wymaganym zdarzeniem lub okresem sprawozdawczym.

Znaczenie praktyczne sprawozdania zarządu polega na zapewnieniu wspólnikom, organom nadzoru, inwestorom i innym uprawnionym odbiorcom informacji o funkcjonowaniu spółki. Jego rozpatrzenie jest elementem kontroli działalności zarządu i może mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonywania przez jego członków obowiązków. W przypadkach przewidzianych prawem dokument podlega także przekazaniu do właściwego rejestru lub udostępnieniu innym podmiotom.