Sprawozdanie roczne

Sprawozdanie roczne to dokument przedstawiający informacje o działalności, wykonaniu zadań, stanie majątkowym lub wynikach finansowych podmiotu w okresie jednego roku. W polskim prawie nie jest to jednolita, ogólnie zdefiniowana instytucja. Znaczenie i zakres tego pojęcia zależą od ustawy, rodzaju podmiotu oraz celu, któremu sprawozdanie ma służyć.

Sprawozdanie może mieć charakter opisowy, finansowy albo mieszany. Zwykle obejmuje dane dotyczące wykonanych zadań, uzyskanych dochodów i poniesionych wydatków, realizacji planów, stanu majątku, wyników działalności lub działań podejmowanych w określonej dziedzinie. Przepisy mogą określać jego treść, formę, adresata i termin przekazania. Niekiedy wymagane jest także zatwierdzenie sprawozdania przez właściwy organ.

Występowanie w prawie

• w finansach publicznych sprawozdanie roczne może dotyczyć wykonania ustawy budżetowej albo wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego; służy kontroli gospodarowania środkami publicznymi,
• w Prawie wodnym sprawozdania sporządzają między innymi podmioty wykonujące zadania związane z gospodarką wodną, a następnie przekazują je właściwemu ministrowi,
• w samorządach zawodowych, między innymi w samorządzie notarialnym, sprawozdanie informuje o działalności organu i jest przekazywane określonemu organowi państwa,
• w Prawie o ruchu drogowym sprawozdanie może przedstawiać stan bezpieczeństwa ruchu drogowego,
• we Własności lokali zarząd nieruchomością wspólną składa właścicielom roczne sprawozdanie ze swojej działalności,
• w prawie spółek roczne sprawozdanie finansowe służy między innymi ustaleniu podstawy udziału wspólnika w zysku i może być elementem dokumentacji związanej z przekształceniem spółki,
• w ochronie środowiska i działalności funduszy publicznych sprawozdawczość może uzupełniać dokumenty finansowe, plany działania i mechanizmy nadzoru.

Sprawozdanie roczne pełni przede wszystkim funkcję informacyjną, kontrolną i rozliczeniową. Umożliwia ocenę, czy podmiot prawidłowo wykonał powierzone zadania, gospodarował majątkiem lub środkami publicznymi oraz osiągnął zaplanowane cele. Nie należy utożsamiać każdego sprawozdania rocznego ze sprawozdaniem finansowym, ponieważ pierwsze może dotyczyć całokształtu działalności, a drugie koncentruje się na sytuacji i wynikach finansowych.