Sprawozdanie

Sprawozdanie to dokument przedstawiający informacje o przebiegu, wynikach lub stanie określonej działalności, realizacji programu albo wykonaniu nałożonych obowiązków. W polskim prawie termin ten nie ma jednej, ogólnej definicji. Jego znaczenie, zakres treści, forma oraz termin sporządzenia wynikają z przepisów regulujących daną dziedzinę, a niekiedy także z uchwał, regulaminów lub decyzji właściwych organów.

Sprawozdanie może mieć charakter:

• finansowy, gdy przedstawia sytuację majątkową i finansową podmiotu oraz wyniki jego działalności; podlega ono zasadom sporządzania, zatwierdzania i niekiedy badania określonym w przepisach o rachunkowości i w Kodeksie spółek handlowych,
• rzeczowy lub merytoryczny, gdy opisuje wykonanie programu, zadania publicznego albo działalności określonej instytucji,
• okresowy, sporządzany na przykład co roku lub co dwa lata,
• końcowy, podsumowujący wykonanie przedsięwzięcia, programu albo postępowania,
• likwidacyjny, przedstawiający stan czynności podejmowanych w związku z zakończeniem działalności podmiotu,
• procesowy lub służbowy, zawierający informacje o czynnościach wykonanych przez określoną osobę albo organ.

Sprawozdanie może być kierowane do organu nadzorującego, ministra, Sejmu, sądu, wspólników lub akcjonariuszy, a także do innego podmiotu wskazanego w przepisach. W zależności od regulacji jego sporządzenie może być obowiązkiem organu administracji, jednostki publicznej, spółki, likwidatora, kuratora albo podmiotu realizującego określony program. Przepisy mogą wymagać przedstawienia sprawozdania, jego zatwierdzenia, przekazania odpisu, publikacji lub wykorzystania przy podejmowaniu dalszych decyzji.

Znaczenie prawne sprawozdania polega przede wszystkim na dokumentowaniu wykonania obowiązków i umożliwieniu kontroli działalności. Może ono stanowić podstawę oceny prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi, realizacji zadań z zakresu ochrony środowiska, funkcjonowania służb, przebiegu likwidacji spółki albo wykonania programu zdrowotnego. Niezłożenie sprawozdania, złożenie go po terminie lub przedstawienie danych niezgodnych ze stanem faktycznym może powodować skutki przewidziane w przepisach właściwych dla danego rodzaju sprawozdania.