Specyfikacja techniczna

Specyfikacja techniczna to sformalizowany opis rozwiązań lub wymagań technicznych, które mają umożliwić produktowi albo usłudze spełnienie wymagań dostępności. W ustawie o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze pojęcie to ma znaczenie szczególne, ponieważ nie odnosi się do dowolnego opisu technicznego, lecz do specyfikacji rozumianej zgodnie z przepisami unijnymi dotyczącymi normalizacji europejskiej.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• techniczny charakter określonych rozwiązań lub wymagań,
• powiązanie z konkretnym produktem albo usługą,
• wskazanie środków, dzięki którym można spełnić wymagania dostępności.

Specyfikacja techniczna nie jest więc samym ogólnym stwierdzeniem, że produkt lub usługa powinny być dostępne. Określa raczej, jakie rozwiązania techniczne, cechy albo sposoby wykonania mają służyć osiągnięciu tego celu. Jej treść powinna pozostawać w bezpośrednim związku z wymaganiami dostępności danego produktu lub usługi.

W praktyce specyfikacja techniczna może stanowić punkt odniesienia przy projektowaniu produktu, przygotowywaniu usługi oraz sprawdzaniu, czy zastosowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom dostępności. Pozwala przełożyć ogólne wymagania na bardziej konkretne środki techniczne, które można uwzględnić w procesie tworzenia, oceny lub kontroli produktu albo usługi. W tej ustawie służy zatem wskazaniu, w jaki sposób wymagania dostępności mogą zostać faktycznie spełnione, a nie tylko formalnie zadeklarowane.

Pojęcie występuje również w innych regulacjach. Przykładowo, w przepisach dotyczących nadzoru nad wyrobami wprowadzanymi do użytku w określonych jednostkach organizacyjnych specyfikacja techniczna jest punktem odniesienia przy wyborze próbki wyrobu i sprawdzaniu jej zgodności z określonymi wymaganiami. W tym kontekście wyznacza cechy, z którymi porównuje się badany wyrób.