Specyfikacja

Specyfikacja to uporządkowany opis wymagań, warunków lub cech, które powinny zostać spełnione, aby osiągnąć określony, wymagany poziom. Pojęcie to wskazuje więc nie na sam rezultat, lecz na zestaw kryteriów pozwalających ocenić, czy dany wyrób, proces, rozwiązanie albo zbiór danych odpowiada przyjętej normie.

W ustawie „o publicznej służbie krwi” specyfikacja służy do określenia, jakie warunki muszą zostać zachowane, aby uznać, że wymagany standard został osiągnięty. Jej elementami są przede wszystkim:

• kryteria, czyli opis właściwości lub warunków podlegających ocenie,
• wymagany poziom, który stanowi punkt odniesienia dla tej oceny,
• związek między kryteriami a celem, ponieważ opisane warunki mają prowadzić do osiągnięcia określonej normy.

Znaczenie praktyczne specyfikacji polega na tym, że porządkuje wymagania i ułatwia ich jednakowe rozumienie. Może służyć jako podstawa sprawdzania zgodności, porównywania wyników oraz ustalania, czy określone działania lub rozwiązania spełniają przyjęte warunki. Dzięki temu ogranicza dowolność w ocenie i pozwala odwołać się do wcześniej określonych, możliwie konkretnych wymagań.

W innych przepisach termin ten występuje także w bardziej technicznym znaczeniu. Może oznaczać szczegółowy opis systemu, jakości, sposobu przygotowania i kontroli określonego preparatu albo wskazywać dokument zawierający model pojęciowy lub strukturę danych. W regulacjach dotyczących baz i ewidencji geodezyjnych specyfikacja pełni funkcję dokumentu opisującego zasady organizacji danych. Niezależnie od dziedziny jej wspólną cechą pozostaje zebranie i uporządkowanie informacji potrzebnych do osiągnięcia określonego standardu lub prawidłowego stosowania danego rozwiązania.