Specjalny zespół negocjacyjny

Specjalny zespół negocjacyjny to formalnie utworzony zespół, którego zadaniem jest prowadzenie rozmów z zarządem centralnym w sprawie reprezentowania pracowników na poziomie przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw działających w różnych państwach. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie „Europejskie rady zakładowe.” i odnosi się do zespołu powołanego zgodnie z przepisami rozdziału 2 tej ustawy.

Najważniejszym elementem tej instytucji jest jej cel negocjacyjny. Zespół ma doprowadzić do zawarcia z zarządem centralnym porozumienia, które ustanowi europejską radę zakładową albo określi inny sposób informowania pracowników i prowadzenia z nimi konsultacji. Nie jest więc organem powołanym wyłącznie do wymiany informacji. Jego rolą jest uzgodnienie zasad, na jakich pracownicy będą otrzymywać informacje dotyczące spraw istotnych dla przedsiębiorstwa oraz uczestniczyć w konsultacjach z pracodawcą.

Znaczenie pojęcia w praktyce:

• wskazuje zespół uprawniony do reprezentowania pracowników w procesie uzgadniania zasad ich ponadkrajowego informowania i konsultowania,
• określa etap poprzedzający ustanowienie europejskiej rady zakładowej albo przyjęcie alternatywnego porozumienia,
• odróżnia negocjacje prowadzone w tym celu od późniejszego funkcjonowania samej rady lub uzgodnionego mechanizmu konsultacji.

Utworzenie zespołu zgodnie z właściwymi przepisami ma znaczenie dla prawidłowego rozpoczęcia całej procedury. Dzięki temu wiadomo, kto występuje po stronie pracowników w rozmowach z zarządem centralnym i jaki jest przedmiot tych rozmów. Zespół nie zastępuje europejskiej rady zakładowej, lecz działa po to, aby ustalić podstawy jej ustanowienia lub zasady wykonywania funkcji informacyjnych i konsultacyjnych w innej formie.

Określenie „specjalny zespół negocjacyjny” występuje także w przepisach dotyczących uczestnictwa pracowników w spółkach powstałych w wyniku transgranicznego przekształcenia, połączenia lub podziału spółek. W tym kontekście przepisy regulują między innymi ustalanie liczby miejsc w zespole dla pracowników z poszczególnych państw oraz podział tych miejsc między podmioty pochodzące z tego samego państwa członkowskiego.