Służba informacyjna

Służba informacyjna to wyodrębniona grupa osób uczestniczących w zapewnianiu bezpieczeństwa imprezy masowej, działająca w ramach organizacji ustanowionej przez organizatora. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie „Bezpieczeństwo imprez masowych” i wskazuje, kto może być traktowany jako członek tej służby.

O zakwalifikowaniu danej osoby decydują przede wszystkim trzy elementy:

• osoba musi zostać wyznaczona przez organizatora imprezy,
• podlega kierownikowi do spraw bezpieczeństwa,
• jej udział wiąże się z wykonywaniem zadań w strukturze służby informacyjnej.

Definicja nie opisuje szczegółowo wszystkich czynności wykonywanych przez te osoby, ale określa ich miejsce w systemie organizacji bezpieczeństwa. Służba informacyjna jest więc częścią zaplecza imprezy, w którym odpowiedzialność i podporządkowanie są przypisane konkretnym osobom oraz kierownikowi do spraw bezpieczeństwa. Dzięki temu wiadomo, kto został formalnie wskazany przez organizatora i komu podlega podczas wykonywania powierzonych zadań.

W praktyce pojęcie pozwala odróżnić osoby należące do służby informacyjnej od innych uczestników lub pracowników obecnych na imprezie. Sam fakt przebywania na terenie wydarzenia albo wykonywania czynności związanych z jego obsługą nie wystarcza do uznania kogoś za członka tej służby. Istotne jest jednoczesne wyznaczenie przez organizatora oraz podległość właściwemu kierownikowi.

Ustawa wyraźnie wskazuje, że do służby informacyjnej może należeć także spiker zawodów sportowych. Oznacza to, że w przypadku imprez sportowych funkcja spikera może być rozpatrywana w ramach tej kategorii, jeżeli osoba ta została wyznaczona przez organizatora i podlega kierownikowi do spraw bezpieczeństwa. Pojęcie ma zatem znaczenie organizacyjne i porządkujące, ponieważ określa grupę osób działających w strukturze bezpieczeństwa imprezy oraz ich formalne podporządkowanie.