Skontrum jest sprawdzeniem, czy dokumentacja znajdująca się w archiwum zakładowym odpowiada zapisom w prowadzonych środkach ewidencyjnych. W ramach tej kontroli porównuje się dane z rzeczywistym stanem dokumentacji. Jeżeli pojawią się rozbieżności, należy je ustalić i wyjaśnić. Sprawdzenie powinno również wskazać, czy w dokumentacji występują braki.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Przepis wyłącza dokumentację elektroniczną prowadzoną w systemie EZD z obowiązku przeprowadzania skontrum. Oznacza to, że w odniesieniu do takiej dokumentacji skontrum się nie wykonuje. Wyłączenie obejmuje tylko dokumentację, która ma postać elektroniczną i znajduje się w systemie EZD. Treść przepisu nie rozciąga tego wyłączenia na dokumentację papierową ani na dokumentację elektroniczną, która nie jest prowadzona w systemie EZD.

Skontrum

Skontrum w przepisach

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych2 przepisy