Reprezentacja

Reprezentacja to działanie osoby lub organu w imieniu innego podmiotu, którego skutki prawne powstają bezpośrednio po stronie reprezentowanego. Reprezentant składa oświadczenia, zawiera umowy albo podejmuje inne czynności prawne w granicach przyznanego mu umocowania. Termin ten odnosi się także do występowania w imieniu osoby prawnej, jednostki organizacyjnej lub innej instytucji wobec osób trzecich i organów państwa.

Umocowanie do reprezentacji może wynikać z ustawy, statutu, umowy albo udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych reprezentację wykonują najczęściej ich organy, w szczególności zarząd, dyrektor albo przewodniczący. Przepisy lub akty ustrojowe określają, kto jest uprawniony do składania oświadczeń w imieniu danego podmiotu oraz czy wymagane jest działanie jednej osoby, kilku osób łącznie albo zgoda innego organu.

Najważniejsze cechy reprezentacji:

• działanie odbywa się w cudzym imieniu i co do zasady wywołuje skutki bezpośrednio dla reprezentowanego;
• zakres uprawnień reprezentanta może być ograniczony do określonych czynności lub spraw;
• przekroczenie umocowania może wpływać na skuteczność czynności i odpowiedzialność osoby działającej;
• zasady reprezentacji podmiotów ujawnianych w rejestrze mogą podlegać wpisowi i służyć ochronie bezpieczeństwa obrotu.

Reprezentacja występuje w prawie cywilnym, handlowym, administracyjnym i ustrojowym. W Kodeksie spółek handlowych określa między innymi sposób działania wspólników spółki jawnej, zarządu spółki oraz organów w likwidacji. W prawie publicznym wskazuje osobę uprawnioną do występowania w imieniu rady, parku narodowego, Skarbu Państwa albo jednostki organizacyjnej. W przepisach dotyczących spółek termin może także oznaczać udział kapitałowy lub procentowy, na przykład udział podmiotu dominującego w kapitale spółki zależnej, a nie działanie przedstawiciela.