Kodeks spółek handlowych (ksh)

Przepis dotyczy sytuacji wskazanych w art. 15 ust. 1 pkt 5b. Jeżeli funkcjonariusz Policji podejmuje wtedy czynności wobec określonej osoby i rejestruje obraz lub dźwięk, powinien, w miarę możliwości, uprzedzić ją o takim rejestrowaniu. Nie jest to jednak obowiązek bezwzględny. Sformułowanie „w miarę możliwości” oznacza, że funkcjonariusz ma przekazać tę informację wtedy, gdy pozwalają na to okoliczności. Zasada ta nie obejmuje działań kontrterrorystycznych. Nie dotyczy również wspierania przez służbę kontrterrorystyczną działań jednostek organizacyjnych Policji, jeżeli odbywa się ono w warunkach szczególnego zagrożenia albo wymaga użycia specjalistycznych sił i środków oraz specjalistycznej taktyki działań. W takich przypadkach przepis nie nakłada na funkcjonariusza obowiązku uprzedzenia osoby o rejestrowaniu obrazu lub dźwięku.

o Policji

Przepis upoważnia ministra właściwego do spraw wewnętrznych do wydania rozporządzenia. Dokument ten ma szczegółowo określić, w jaki sposób należy rejestrować przypadki wskazane w art. 27 ust. 1 pkt 9. Ustawa wskazuje więc organ odpowiedzialny za ustalenie praktycznych zasad takiej rejestracji, ale nie opisuje ich bezpośrednio. Przy tworzeniu tych zasad minister ma uwzględnić bezpieczeństwo oraz ochronę danych przetwarzanych poprzez Krajowy System Informatyczny.

o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym

Przepis wprowadza podstawowy podział dokumentacji związanej z działalnością podmiotu. Obejmuje on zarówno materiały nadsyłane lub składane w podmiocie, jak i dokumenty powstające w jego strukturze. Pierwsza grupa jest łączona z konkretnymi sprawami i przechowywana jako ich akta. Druga nie tworzy takich akt, dlatego jest rejestrowana i przechowywana poza aktami spraw. Podział zależy więc od związku dokumentu z konkretną sprawą.

Rejestrowanie

Rejestrowanie w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)1 przepis

o Policji1 przepis

o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym1 przepis

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych1 przepis