Rejestr REGON

Rejestr REGON to ogólnokrajowy, urzędowy zbiór informacji o podmiotach należących do gospodarki narodowej. Definicja tego pojęcia została zamieszczona w ustawie „Ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych”.

Znaczenie poszczególnych elementów definicji jest istotne:

• „krajowy” oznacza, że rejestr obejmuje cały kraj, a nie tylko określony obszar lub jednostkę administracyjną;
• „urzędowy” wskazuje na jego publiczny i formalny charakter, związany z wykonywaniem zadań przez właściwe organy;
• „rejestr” oznacza uporządkowany zbiór danych, w którym ujmuje się podmioty według przyjętych zasad;
• „podmioty gospodarki narodowej” to podmioty ujmowane w systemie gospodarki państwa, których dane mogą być potrzebne do celów administracyjnych, statystycznych lub związanych ze stosowaniem przepisów.

W ustawie dotyczącej ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych pojęcie to wyznacza punkt odniesienia dla identyfikowania podmiotów, których dotyczą regulacje. Dzięki odwołaniu do urzędowego rejestru przepisy mogą posługiwać się jednolitą kategorią podmiotów, bez konieczności każdorazowego opisywania ich indywidualnych cech. Ma to znaczenie praktyczne przy ustalaniu, jakiego rodzaju podmiot obejmuje dana regulacja oraz przy porządkowaniu informacji wykorzystywanych przez administrację.

Rejestr REGON nie oznacza pojedynczego przedsiębiorcy, instytucji ani innej organizacji. Jest nazwą całego urzędowego systemu ewidencjonowania podmiotów gospodarki narodowej. W innych przepisach odwołanie do tego rejestru może służyć określeniu sposobu ujmowania danych podmiotów albo potwierdzeniu ich przynależności do określonej kategorii. W prawie o ruchu drogowym pojęcie wiąże się z przekazywaniem i udostępnianiem danych w ramach ewidencji, natomiast w przepisach o systemie informacji oświatowej ma znaczenie przy wpisywaniu zespołu szkół lub placówek oświatowych do rejestru.