Rejestr medyczny

Rejestr medyczny to uporządkowany zbiór informacji związanych z ochroną zdrowia, który został utworzony i jest prowadzony zgodnie z prawem. Takie ujęcie wynika z ustawy „o systemie informacji w ochronie zdrowia”, gdzie pojęcie obejmuje różne formy organizowania danych, nie tylko rejestr w ścisłym znaczeniu.

Aby dany zbiór można było uznać za rejestr medyczny, powinien spełniać kilka warunków:

• mieć uporządkowany charakter, czyli pozwalać na gromadzenie danych według określonego sposobu;
• obejmować dane osobowe, jednostkowe dane medyczne albo dane, które nie są danymi osobowymi;
• służyć wykonywaniu zadań publicznych;
• być prowadzony przez podmiot działający w systemie ochrony zdrowia;
• zostać utworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ustawowa definicja wskazuje szeroki katalog możliwych form takiego zbioru. Rejestr medyczny może być rejestrem, ewidencją, listą, spisem albo innym uporządkowanym zestawieniem danych. O jego charakterze nie decyduje więc sama nazwa, lecz sposób utworzenia, rodzaj gromadzonych informacji, cel prowadzenia oraz podmiot odpowiedzialny za jego prowadzenie.

Najważniejsze znaczenie ma publiczny cel rejestru. Nie jest to dowolna prywatna baza informacji medycznych, lecz narzędzie związane z realizacją zadań publicznych w ochronie zdrowia. Pojęcie obejmuje zarówno zbiory zawierające informacje pozwalające zidentyfikować osoby, jak i zbiory danych medycznych dotyczących pojedynczych przypadków oraz zbiory pozbawione charakteru danych osobowych.

W praktyce definicja wyznacza zakres pojęcia używanego w ustawie i pomaga ustalić, jakie uporządkowane zbiory danych podlegają jej regulacjom. Znaczenie ma także to, że rejestr powinien być prowadzony przez podmiot funkcjonujący w systemie ochrony zdrowia, a nie przez dowolną jednostkę. Rejestr medyczny jest zatem formalnie utworzonym i prawnie umocowanym narzędziem gromadzenia danych, wykorzystywanym do realizacji zadań publicznych w tej dziedzinie.