Rejestr

Rejestr to uporządkowany zbiór informacji, zwykle prowadzony przez organ publiczny, sąd albo inną uprawnioną instytucję, służący ewidencjonowaniu osób, podmiotów, praw, zdarzeń lub określonych danych. Wpis do rejestru może potwierdzać istnienie określonego stanu prawnego, umożliwiać jego ujawnienie albo stanowić warunek wykonywania działalności lub korzystania z określonych uprawnień.

Rejestry różnią się zakresem, sposobem prowadzenia i dostępnością. Mogą być:

• publiczne, gdy ustawa przewiduje dostęp do zawartych w nich danych, na przykład rejestr ośrodków medycznie wspomaganej prokreacji i banków komórek rozrodczych i zarodków;
• niejawne lub objęte ograniczeniami dostępu, gdy ujawnienie informacji naruszałoby prywatność, tajemnicę zawodową albo inne prawnie chronione interesy, jak dane dotyczące dawców w rejestrze związanym z leczeniem niepłodności;
• urzędowe i sądowe, prowadzone przez organy administracji lub sądy;
• elektroniczne albo papierowe, zależnie od przyjętego systemu ewidencji.

Szczególne znaczenie ma rejestr przedsiębiorców, stanowiący część Krajowego Rejestru Sądowego. Ujawnia on informacje dotyczące podmiotów gospodarczych, w tym spółek, ich organów, sposobu reprezentacji oraz niektórych dokumentów. Przepisy mogą wiązać z wpisem określone skutki prawne, uzależniać od niego możliwość dokonania czynności albo nakładać obowiązek zgłaszania zmian danych. W Kodeksie spółek handlowych wpis lub ujawnienie informacji w rejestrze może mieć znaczenie dla powstania spółki, skuteczności określonych czynności oraz możliwości powoływania się na uczestnictwo w grupie spółek.

Dostęp do rejestru może polegać na uzyskaniu informacji, odpisu, zaświadczenia lub dokumentu. Zasady udostępniania danych, dokonywania wpisów, ich zmiany i wykreślenia określają przepisy właściwe dla danego rejestru. W niektórych dziedzinach, między innymi w prawie upadłościowym, ustawa nadaje określeniu „Rejestr” szczególne, zdefiniowane znaczenie.