Raport informacyjny

„Raport informacyjny” to szczególne zestawienie danych o ubezpieczonym, określone w ustawie „o systemie ubezpieczeń społecznych”. Dotyczy osoby podlegającej ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, która została po raz pierwszy zgłoszona przez płatnika składek po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku. Nie jest więc dokumentem dotyczącym każdego ubezpieczonego, lecz osób spełniających wskazane w ustawie przesłanki.

Raport służy zebraniu informacji potrzebnych przede wszystkim do prawidłowego ustalenia uprawnień emerytalnych i rentowych oraz ich podstawy. Może obejmować w szczególności:

• dane o przychodzie wypłaconym w poszczególnych latach, jeżeli wpływa on na ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
• informacje o wykonywaniu pracy przez nauczyciela, wychowawcę albo innego pracownika pedagogicznego, wraz z wymiarem obowiązkowych zajęć;
• dane o okresach pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, a także o wymiarze takiej pracy;
• informację o przysługiwaniu pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za deputat węglowy;
• datę i tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy oraz podstawę prawną tego rozwiązania.

Zakres raportu obejmuje okresy wskazane w ustawie, w tym dane o przychodach oraz informacje dotyczące pracy nauczycielskiej i pracy w szczególnych warunkach. Przepisy przewidują wyjątki, gdy płatnik składek otrzymał od ubezpieczonego pisemną informację o ustaleniu prawa do określonego świadczenia, między innymi nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, emerytury na podstawie przepisów dotyczących nauczycieli lub emerytury pomostowej. W takich sytuacjach raport nie musi obejmować danych objętych danym wyjątkiem.

Znaczenie praktyczne raportu polega na uporządkowaniu informacji, które mogą być potrzebne organowi rentowemu przy ocenie stażu, charakteru zatrudnienia, wysokości świadczenia lub prawa do świadczenia. Pojęcie łączy przepisy o ubezpieczeniach społecznych z regulacjami dotyczącymi emerytur i rent, świadczeń kompensacyjnych, Karty Nauczyciela, pracy w szczególnych warunkach oraz emerytur pomostowych.