Przesyłka z korespondencją

Przesyłka z korespondencją to, w rozumieniu ustawy „Prawo pocztowe”, szczególny rodzaj przesyłki pocztowej, którego istotą jest przekazywanie utrwalonej informacji. Chodzi więc o przesyłkę, w której znajduje się treść zapisana lub w inny sposób zachowana na określonym nośniku, tak aby można było ją odczytać, odtworzyć albo zapoznać się z nią w innej właściwej formie.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• musi chodzić o przesyłkę pocztową,
• jej zawartość musi obejmować informację utrwaloną na nośniku,
• przesyłka nie może być drukiem w rozumieniu przepisów dotyczących przesyłek pocztowych,
• informacja może być utrwalona w dowolny sposób dopuszczony przez definicję, także przy użyciu pisma wypukłego.

Definicja nie ogranicza tego pojęcia do jednego rodzaju materiału ani jednej techniki zapisu. Znaczenie ma przede wszystkim to, że informacja została utrwalona, a nie przekazana wyłącznie ustnie lub bez pozostawienia zapisu. Jednocześnie samo występowanie informacji nie wystarcza, jeżeli dana zawartość ma charakter druku. Wyłączenie druków pozwala odróżnić przesyłkę z korespondencją od innych kategorii przesyłek pocztowych.

W praktyce pojęcie to służy do prawnego zaklasyfikowania przesyłki na potrzeby stosowania ustawy „Prawo pocztowe”. Ułatwia rozpoznanie, z jakim rodzajem przesyłki mamy do czynienia, na podstawie jej zawartości i sposobu utrwalenia informacji. Dla oceny nie jest konieczne ustalanie szczególnego wyglądu przesyłki ani jednego, z góry określonego nośnika. Istotne jest ustalenie, że przesyłka zawiera utrwaloną informację oraz że nie jest drukiem. Włączenie do definicji informacji zapisanej pismem wypukłym podkreśla, że pojęcie obejmuje także odmienne sposoby utrwalania treści, bez zawężania go do zwykłego pisma.