#### 1. Wprowadzenie

Art. 8a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych przez organy administracji publicznej w toku postępowań dotyczących sporządzania aktów planowania przestrzennego. Przepis ten odnosi się bezpośrednio do przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), w szczególności art. 15 ust. 1 lit. g RODO, który dotyczy prawa dostępu osoby, której dane dotyczą, do informacji o przetwarzaniu jej danych.

#### 2. Zakres podmiotowy

Przepis ten dotyczy szeregu organów administracji publicznej, w tym:
- wójta,
- burmistrza,
- prezydenta miasta,
- marszałka województwa,
- wojewody,
- zarządu województwa,
- zarządu związku metropolitalnego.

Organy te są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych w kontekście sporządzania aktów planowania przestrzennego.

#### 3. Prawo dostępu do danych

Art. 8a ust. 1 wskazuje, że prawo dostępu do danych osobowych, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. g RODO, przysługuje osobie, której dane dotyczą, pod warunkiem że nie wpływa to na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano. Jest to istotne ograniczenie, które ma na celu zrównoważenie prawa dostępu do danych z ochroną praw innych osób.

#### 4. Okres przechowywania danych

W przypadku gdy okres przechowywania danych osobowych nie wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, organy przetwarzające dane są zobowiązane do przechowywania ich przez okres ustalony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2b tej ustawy. Oznacza to, że okres przechowywania danych musi być zgodny z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów.

#### 5. Zabezpieczenia danych osobowych

Art. 8a ust. 3 wprowadza obowiązek stosowania zabezpieczeń zapobiegających nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazaniu danych osobowych. Minimalne wymagania w tym zakresie obejmują:
- dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych,
- pisemne zobowiązanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w poufności.

#### 6. Wnioski

Art. 8a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym stanowi istotny element regulacji dotyczących ochrony danych osobowych w kontekście planowania przestrzennego. Przepis ten wprowadza mechanizmy mające na celu ochronę praw osób, których dane są przetwarzane, jednocześnie zapewniając, że przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz krajowymi przepisami dotyczącymi archiwizacji. W praktyce oznacza to konieczność ścisłego przestrzegania procedur związanych z dostępem do danych oraz ich zabezpieczeniem, co ma na celu minimalizację ryzyka nadużyć i niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

Art. 84aa Prawa budowlanego wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego. Przepis ten odnosi się do zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), a w szczególności z art. 15 ust. 1 lit. g RODO, który dotyczy prawa do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

#### 1. Zakres stosowania
Przepis ten ma zastosowanie w kontekście realizacji zadań określonych w ustawie Prawo budowlane, co oznacza, że dotyczy wszelkich działań administracyjnych związanych z procesem budowlanym, takich jak wydawanie pozwoleń na budowę, nadzór nad realizacją inwestycji, kontrola zgodności z przepisami budowlanymi, itp.

#### 2. Ograniczenie prawa do informacji
Art. 84aa wprowadza ograniczenie prawa do informacji, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. g RODO, w zakresie, w jakim nie wpływa to na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano. Oznacza to, że organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego mogą ograniczyć udzielanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla realizacji ich zadań i nie narusza to praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

#### 3. Obowiązek informacyjny
Organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego mają obowiązek informowania o ograniczeniu prawa do informacji przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, której dane dotyczą. W przypadku organów administracji architektoniczno-budowlanej, informacja ta może być również przekazana w trybie określonym w art. 49 Kodeksu postępowania administracyjnego, co oznacza, że może być zawarta w decyzji administracyjnej lub innym dokumencie urzędowym.

#### 4. Okres przechowywania danych
Jeżeli okres przechowywania danych osobowych nie wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub innych przepisów odrębnych, organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego przechowują dane przez okres ustalony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 i 2b tej ustawy. Oznacza to, że okres przechowywania danych musi być zgodny z zasadami archiwizacji dokumentów urzędowych.

#### 5. Zabezpieczenia danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane przez organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego muszą być odpowiednio zabezpieczone przed nadużyciami oraz niezgodnym z prawem dostępem lub przekazaniem. Przepis wymaga co najmniej:
- Dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie wydane przez administratora danych.
- Pisemnego zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w tajemnicy.

#### Podsumowanie
Art. 84aa Prawa budowlanego wprowadza istotne regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz organy nadzoru budowlanego, zgodnie z wymogami RODO. Przepis ten zapewnia ochronę danych osobowych, jednocześnie umożliwiając organom administracyjnym realizację ich zadań w sposób efektywny i zgodny z prawem. Wprowadzone ograniczenia i obowiązki informacyjne mają na celu zrównoważenie interesów publicznych i prywatnych, zapewniając jednocześnie odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Przepisy archiwalne

Przepisy archiwalne w przepisach

o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym1 przepis

Prawo budowlane1 przepis