Zgodnie z art. 38 Kodeksu spółek handlowych, prowadzenie spraw spółki nie może być powierzone osobom trzecim z wyłączeniem wspólników. Oznacza to, że zarządzanie i podejmowanie decyzji dotyczących spółki powinno być zarezerwowane dla wspólników, którzy posiadają udziały lub akcje w spółce.

Ponadto, przepis ten stanowi, że umowne ograniczenie prawa wspólnika do osobistego zasięgania informacji o stanie majątku i interesów spółki oraz do osobistego przeglądania ksiąg i dokumentów spółki jest nieważne. Oznacza to, że każdy wspólnik ma prawo do wglądu w dokumenty i księgi spółki oraz do uzyskania informacji na temat jej działalności i sytuacji finansowej.

W praktyce oznacza to, że wspólnik ma prawo do monitorowania działalności spółki oraz do wglądu w dokumentację, co ma na celu zapewnienie transparentności i ochrony interesów wspólników. Ograniczenie tych praw umownie jest nieważne, co oznacza, że każdy wspólnik może z nich skorzystać niezależnie od postanowień umowy spółki.

Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 36^4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące funkcjonowania Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych oraz zasad udzielania informacji z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych ustępów tego artykułu.

#### Ustęp 1
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, z ekspozyturami przy wydziałach sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste, jest odpowiedzialna za udzielanie informacji z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. To rozwiązanie zapewnia dostępność informacji na poziomie lokalnym, co jest istotne dla obywateli i podmiotów potrzebujących tych danych.

#### Ustęp 2
Centralna Informacja wydaje na wniosek odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych. Dokumenty te mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, co oznacza, że są one równoważne pod względem prawnym z dokumentami sądowymi.

#### Ustęp 3
W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, Centralna Informacja umożliwia samodzielne wydrukowanie tych dokumentów. Wydruki te mają moc dokumentów sądowych, pod warunkiem że posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. To rozwiązanie zwiększa dostępność i wygodę korzystania z tych dokumentów.

#### Ustęp 4
Centralna Informacja umożliwia przeglądanie ksiąg wieczystych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego każdemu, kto zna numer księgi wieczystej. Jest to usługa bezpłatna, co podkreśla zasadę jawności ksiąg wieczystych. Wydruki treści wyświetlonych w trybie przeglądania nie mają jednak mocy dokumentów sądowych.

#### Ustęp 5-7
Przepisy te określają, które organy i podmioty mogą wystąpić do Ministra Sprawiedliwości o zgodę na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych. Lista tych podmiotów jest szeroka i obejmuje m.in. sądy, prokuraturę, organy celne, komorników sądowych, Policję, NIK, ABW, ZUS, notariuszy, oraz inne organy administracji publicznej i instytucje. Przepisy te mają na celu zapewnienie, że dostęp do danych w centralnej bazie ksiąg wieczystych jest ograniczony do podmiotów, które rzeczywiście potrzebują tych danych do realizacji swoich ustawowych zadań.

#### Ustęp 8-10
Minister Sprawiedliwości może odmówić zgody na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych, jeżeli podmiot występujący o zgodę nie jest uprawniony, nie wykazano niezbędności takiego dostępu, lub nie istnieją warunki techniczne. Minister może również cofnąć zgodę, jeżeli przestały istnieć przesłanki jej udzielenia.

#### Ustęp 11-13
Po uzyskaniu zgody, Centralna Informacja umożliwia wyszukiwanie ksiąg wieczystych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Minister Sprawiedliwości może wyrazić zgodę na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych bez konieczności każdorazowego składania wniosku, pod warunkiem spełnienia określonych warunków technicznych i organizacyjnych.

#### Ustęp 14-15
Minister Sprawiedliwości określa w drodze rozporządzenia szczegółowe zasady funkcjonowania Centralnej Informacji, w tym tryb składania wniosków, wzory dokumentów, tryb przeglądania ksiąg wieczystych, oraz warunki techniczne i organizacyjne. Rozporządzenie to ma na celu zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa w dostępie do danych ksiąg wieczystych.

### Podsumowanie
Art. 36^4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące udzielania informacji z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Przepisy te mają na celu zapewnienie jawności i dostępności danych ksiąg wieczystych, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych odgrywa kluczową rolę w realizacji tych celów, a Minister Sprawiedliwości ma istotne kompetencje w zakresie nadzoru i regulacji dostępu do tych danych.

Przeglądanie ksiąg

Przeglądanie ksiąg w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)1 przepis

o księgach wieczystych i hipotece1 przepis