Prowadzenie

„Prowadzenie” jest w języku prawnym określeniem wykonywania, organizowania albo nadzorowania określonej działalności, sprawy, postępowania, rejestru lub ewidencji. Nie ma jednej, uniwersalnej definicji, ponieważ jego znaczenie zależy od rodzaju czynności i dziedziny prawa, w której zostało użyte. Zwykle wskazuje na aktywne i uporządkowane wykonywanie obowiązków, a nie tylko na posiadanie uprawnienia lub odpowiedzialność za dany obszar.

Termin może oznaczać w szczególności:

• prowadzenie spraw, czyli podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności dotyczących działalności danego podmiotu, na przykład spółki;
• prowadzenie działalności lub instytucji, obejmujące jej organizowanie, bieżące funkcjonowanie i realizację zadań;
• prowadzenie rejestru, ewidencji albo księgi, czyli przyjmowanie, utrwalanie, aktualizowanie i udostępnianie określonych danych zgodnie z przepisami;
• prowadzenie postępowania lub czynności procesowych, rozumiane jako ich wykonywanie przez właściwy organ albo osobę uprawnioną;
• prowadzenie cudzych spraw, czyli podejmowanie działań dotyczących cudzej sfery prawnej, niekiedy na podstawie zlecenia, a niekiedy bez takiego zlecenia.

W Kodeksie spółek handlowych prowadzenie spraw spółki wiąże się z kompetencjami wspólnika oraz z obowiązkiem podejmowania czynności w granicach przyznanego mu umocowania. Przepisy mogą również dopuszczać wykonywanie czynności nagłych, gdy wymaga tego ochrona interesów spółki. W innych regulacjach prowadzenie może dotyczyć między innymi bibliotek, pracowniczych ogrodów działkowych, rejestrów medycznych, ewidencji automatów do gier albo systemów teleinformatycznych.

Prowadzenie może być wykonywane bezpośrednio przez organ lub podmiot wskazany w ustawie albo powierzone innemu podmiotowi. Powierzenie określa, kto faktycznie wykonuje dane zadania, natomiast zakres odpowiedzialności i wymagania dotyczące sposobu działania wynikają z właściwych przepisów. Jeżeli ustawa wymaga ciągłego prowadzenia ewidencji lub rejestru, oznacza to obowiązek stałego utrzymywania go w stanie zgodnym z wymaganiami prawnymi, a nie jednorazowego dokonania wpisu.