Projekt informatyczny o publicznym zastosowaniu

Projekt informatyczny o publicznym zastosowaniu to, w rozumieniu ustawy „Informatyzacja działalności podmiotów realizujących zadania publiczne”, zaplanowane i opisane w dokumentacji przedsięwzięcie związane z wykorzystaniem technologii informatycznych do wykonywania zadań publicznych. Nie chodzi więc wyłącznie o samo stworzenie programu lub zakup urządzeń. Projekt obejmuje cały zespół powiązanych działań, zarówno technicznych, jak i organizacyjnych, które prowadzą do określonego celu.

Istotnym elementem jest jego udokumentowanie. Dokumentacja powinna wskazywać, jakie czynności mają zostać wykonane i jaki rezultat ma zostać osiągnięty. Przedsięwzięcie musi także pozostawać w związku z systemem teleinformatycznym wykorzystywanym do realizacji zadań publicznych albo z elektronicznym sposobem wykonywania tych zadań.

Projekt może służyć w szczególności:

• zbudowaniu nowego systemu teleinformatycznego,
• rozbudowie systemu już działającego,
• jego unowocześnieniu,
• zapewnieniu utrzymania i dalszego funkcjonowania systemu,
• opracowaniu procedur pozwalających realizować zadania publiczne drogą elektroniczną.

Pojęcie obejmuje zatem nie tylko prace programistyczne czy infrastrukturalne, lecz także przygotowanie zasad działania, organizację procesów i ustalenie sposobu obsługi zadań publicznych w środowisku elektronicznym. Może dotyczyć zarówno powstania nowego rozwiązania, jak i zmian w istniejącym systemie lub działań zapewniających jego dalszą użyteczność.

W ustawie definicja porządkuje zakres przedsięwzięć, które są traktowane jako projekty informatyczne związane z wykonywaniem zadań publicznych. Ma to znaczenie praktyczne przy odróżnianiu takich projektów od zwykłych, niezwiązanych z tym celem zakupów lub czynności technicznych. Pozwala także uwzględnić cały cykl działania rozwiązania, od jego zaprojektowania i wykonania, przez rozwój, aż po utrzymanie oraz ustalenie procedur elektronicznej realizacji zadań. Aby dane przedsięwzięcie mieściło się w tym pojęciu, powinno łączyć określone w dokumentacji działania organizacyjne i techniczne z wykorzystaniem systemu do realizacji zadań publicznych albo z opracowaniem sposobu wykonywania tych zadań elektronicznie.