Powiadomienie

Powiadomienie w prawie polskim oznacza przekazanie określonej osobie, organowi lub innej jednostce informacji o zdarzeniu, czynności, decyzji albo zamiarze podjęcia działania. Termin ten nie ma jednego, uniwersalnego znaczenia procesowego. Jego treść, forma, adresat oraz skutki wynikają z przepisu, w którym został użyty.

Powiadomienie może być obowiązkiem osoby fizycznej, przedsiębiorcy, organu administracji, sądu albo innego podmiotu. W zależności od regulacji może polegać na przekazaniu samej informacji, złożeniu zawiadomienia zawierającego określone dane albo doręczeniu informacji wraz z pouczeniem o prawach i obowiązkach. Przepisy mogą wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów, wskazania celu i zakresu planowanych działań, opisania stanu prawnego nieruchomości lub podania danych pozwalających ocenić sprawę. Jeżeli powiadomienie jest niekompletne, organ może wezwać do usunięcia braków, a niewykonanie tego obowiązku może wywołać skutki określone w ustawie.

Najważniejsze cechy powiadomienia:

• wskazanie adresata, któremu informacja ma zostać przekazana;
• określenie terminu i wymaganej formy;
• obowiązek podania oznaczonych informacji lub dołączenia dokumentów;
• możliwość powiązania z dalszymi czynnościami organu albo z rozpoczęciem biegu terminu;
• konieczność wykazania, że powiadomienie zostało dokonane, jeżeli przepis uzależnia od tego skuteczność czynności.

Powiadomienie występuje w postępowaniach karnych i cywilnych, w prawie administracyjnym, nieruchomościowym, wodnym, geodezyjnym, weterynaryjnym oraz w regulacjach dotyczących bezpieczeństwa, służby i wykonywania kar. Może służyć poinformowaniu podejrzanego o zarzutach, uczestników postępowania o czynności sądu, osoby pozbawionej wolności o decyzji dotyczącej jej korespondencji albo organu o określonym zdarzeniu. W niektórych sprawach powiadamia się również o wniesieniu środka zaskarżenia i sposobie jego rozpoznania.

Powiadomienie należy odróżnić od decyzji, postanowienia lub wezwania. Zasadniczo nie rozstrzyga ono sprawy, lecz zapewnia przepływ informacji i umożliwia adresatowi wykonanie obowiązku albo skorzystanie z przysługujących mu uprawnień. Skutki braku powiadomienia lub dokonania go wadliwie zależą od właściwych przepisów.