Pośredni dostęp

„Pośredni dostęp” to sposób korzystania z danych przetwarzanych w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI), w którym uprawniony podmiot nie wykonuje czynności bezpośrednio w systemie, lecz korzysta z pośrednictwa wskazanego organu. Pojęcie zostało zdefiniowane w ustawie o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym.

W praktyce pośredni dostęp obejmuje dwa rodzaje działań:

• dokonywanie wpisów, czyli przekazywanie do KSI informacji, które mają zostać w nim zapisane,
• wgląd do danych, czyli uzyskiwanie dostępu do informacji już przetwarzanych w systemie.

Obie czynności są realizowane za pośrednictwem centralnego organu technicznego KSI albo organu wskazanego w art. 7 ust. 2. Oznacza to, że pośrednictwo określone w definicji nie jest jedynie technicznym ułatwieniem, lecz elementem sposobu organizacji dostępu do danych. Wskazany organ pełni rolę ogniwa łączącego podmiot wykonujący czynność z Krajowym Systemem Informatycznym.

Pojęcie ma zastosowanie tylko w sytuacjach wskazanych w ustawie. Nie każdy dostęp do danych KSI będzie więc pośredni. O takim charakterze można mówić wtedy, gdy jednocześnie występują określone elementy: czynność polega na wpisaniu danych albo uzyskaniu do nich wglądu, dotyczy danych przetwarzanych poprzez KSI, jest podejmowana w ustawowo wskazanej sytuacji oraz odbywa się za pośrednictwem właściwego organu.

Znaczenie praktyczne tej konstrukcji polega na rozdzieleniu wykonywania czynności związanych z danymi od bezpośredniej obsługi systemu. Pozwala to określić, w jaki sposób wpisy i wgląd mają być realizowane oraz jaki organ pośredniczy w kontakcie z KSI. „Pośredni dostęp” opisuje zatem nie sam rodzaj danych, lecz tryb korzystania z nich w ramach rozwiązań przewidzianych w tej ustawie.