Artykuł 300 Kodeksu spółek handlowych reguluje procedurę podejmowania uchwał przez organy spółek handlowych, takie jak rada nadzorcza lub rada dyrektorów. Zgodnie z tym artykułem, uchwała organu może być podjęta, jeśli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu organu lub głosowaniu na piśmie lub za pomocą środków komunikacji na odległość.

Ważne jest, aby w posiedzeniu lub głosowaniu uczestniczyła co najmniej połowa członków organu, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymagania dotyczące kworum. Członkowie organu uczestniczący w głosowaniu na piśmie lub za pomocą środków komunikacji na odległość są brani pod uwagę przy ustalaniu kworum, chyba że umowa spółki lub regulamin organu stanowią inaczej.

Uchwały organu są podejmowane większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Umowa spółki może również określać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa, przewodniczącego lub innego członka organu.

Ważne jest również sporządzenie protokołu z posiedzenia organu, który powinien zawierać imiona i nazwiska uczestniczących członków, treść podjętych uchwał i wynik głosowania. Protokół powinien być podpisany przez członka organu prowadzącego posiedzenie lub zarządzającego głosowaniem, chyba że umowa spółki lub regulamin organu stanowią inaczej.

Warto zauważyć, że uchwała o powołaniu pełnomocnika w celu zawarcia umowy spółki może być podjęta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym, jeśli umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy. Podobnie, uchwała o ustanowieniu prokury może być podjęta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym w takiej spółce.

Kodeks spółek handlowych (ksh)

o fundacji rodzinnej

Art. 48 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza możliwość uczestnictwa członków organów fundacji rodzinnej w posiedzeniach tych organów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jest to przepis, który odpowiada na współczesne potrzeby związane z digitalizacją i globalizacją działalności gospodarczej, umożliwiając bardziej elastyczne zarządzanie fundacją rodzinną.

### 1. Uczestnictwo przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Przepis ten stanowi, że członek organu fundacji rodzinnej może uczestniczyć w posiedzeniu tego organu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że statut fundacji stanowi inaczej. Oznacza to, że statut fundacji rodzinnej może wyłączyć lub ograniczyć możliwość uczestnictwa w posiedzeniach za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce oznacza to, że fundatorzy mają swobodę w kształtowaniu zasad funkcjonowania fundacji, dostosowując je do swoich potrzeb i preferencji.

### 2. Wymogi dotyczące komunikacji elektronicznej

Uczestnictwo w posiedzeniu organu fundacji rodzinnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej musi spełniać określone wymogi:

- **Transmisja obrad w czasie rzeczywistym**: Obrady muszą być transmitowane na żywo, co zapewnia transparentność i możliwość bieżącego śledzenia przebiegu posiedzenia.
- **Dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym**: Członek organu musi mieć możliwość aktywnego uczestnictwa w obradach, w tym wypowiadania się, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
- **Wykonywanie prawa głosu**: Członek organu musi mieć możliwość oddania głosu przed posiedzeniem lub w jego trakcie, co zapewnia pełne uczestnictwo w procesie decyzyjnym.

### 3. Ograniczenia i wymogi bezpieczeństwa

Uczestnictwo w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może podlegać jedynie takim wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji członka organu oraz zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Oznacza to, że fundacja może wprowadzić procedury weryfikacji tożsamości uczestników oraz zabezpieczenia techniczne, które mają na celu ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i zapewnienie integralności komunikacji.

### 4. Regulamin organu fundacji

Szczegółowe zasady dotyczące sposobu uczestnictwa w posiedzeniu organu fundacji rodzinnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa regulamin tego organu. Regulamin ten powinien precyzować techniczne i proceduralne aspekty uczestnictwa w posiedzeniach, takie jak sposób logowania, procedury głosowania, czy zasady postępowania w przypadku problemów technicznych.

### Podsumowanie

Art. 48 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają elastyczne zarządzanie fundacją rodzinną, dostosowane do współczesnych realiów technologicznych. Przepis ten zapewnia możliwość uczestnictwa w posiedzeniach organów fundacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo i transparentność tego procesu. Fundatorzy mają możliwość dostosowania zasad uczestnictwa do swoich potrzeb poprzez odpowiednie zapisy w statucie oraz regulaminach wewnętrznych.

Art. 50 ustawy o fundacji rodzinnej reguluje procedurę podejmowania uchwał przez organy fundacji rodzinnej, wprowadzając szczegółowe zasady dotyczące zawiadamiania członków, kworum, sposobu głosowania oraz protokołowania uchwał.

#### 1. Zawiadomienie o posiedzeniu lub głosowaniu

Pierwszy akapit artykułu stanowi, że uchwała organu fundacji rodzinnej może zostać podjęta tylko wtedy, gdy wszyscy członkowie tego organu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu lub głosowaniu. Zawiadomienie może być dokonane na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, takich jak e-mail, telefon czy wideokonferencja. Prawidłowe zawiadomienie jest kluczowe dla zapewnienia, że wszyscy członkowie mają możliwość uczestniczenia w procesie decyzyjnym.

#### 2. Kworum

Drugi akapit określa, że organ fundacji rodzinnej może podejmować uchwały, jeżeli w posiedzeniu lub głosowaniu uczestniczy co najmniej połowa jego członków. Wymóg ten ma na celu zapewnienie, że decyzje są podejmowane przez reprezentatywną grupę członków organu. Dodatkowo, statut fundacji może przewidywać surowsze wymagania dotyczące kworum, co daje fundatorom możliwość dostosowania zasad do specyfiki i potrzeb fundacji.

#### 3. Uczestnictwo w głosowaniu na odległość

Trzeci akapit wyjaśnia, że członkowie organu uczestniczący w głosowaniu na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość są uwzględniani przy ustalaniu kworum. Jest to istotne, ponieważ umożliwia efektywne podejmowanie decyzji nawet wtedy, gdy fizyczne zebranie wszystkich członków jest niemożliwe.

#### 4. Większość głosów

Czwarty akapit stanowi, że uchwały organu fundacji rodzinnej zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej. Bezwzględna większość oznacza, że liczba głosów „za” musi być większa niż suma głosów „przeciw” i wstrzymujących się. Statut może jednak wprowadzać inne zasady, np. wymóg kwalifikowanej większości w określonych przypadkach.

#### 5. Protokółowanie uchwał

Piąty akapit nakłada obowiązek protokołowania uchwał organu fundacji rodzinnej. Protokół musi zawierać listę członków uczestniczących w głosowaniu, treść podjętych uchwał oraz wynik głosowania. Protokół podpisują co najmniej członek organu prowadzący posiedzenie i osoba sporządzająca protokół. Jest to ważne dla zapewnienia transparentności i dokumentowania procesu decyzyjnego.

### Podsumowanie

Art. 50 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza szczegółowe zasady dotyczące podejmowania uchwał przez organy fundacji rodzinnej, zapewniając transparentność, reprezentatywność i efektywność procesu decyzyjnego. Przepisy te mają na celu zabezpieczenie interesów fundacji oraz jej członków, umożliwiając jednocześnie elastyczność w dostosowywaniu zasad do specyfiki danej fundacji poprzez odpowiednie zapisy w statucie.

Posiedzenie organu

Posiedzenie organu w przepisach

Kodeks spółek handlowych (ksh)1 przepis

o fundacji rodzinnej4 przepisy

Prawo o adwokaturze1 przepis