Portal danych

Portal danych to ustawowo określony, powszechnie dostępny system teleinformatyczny służący do udostępniania określonych zasobów danych. Pojęcie to zostało zdefiniowane w ustawie o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. Nie chodzi więc o dowolną stronę internetową lub pojedynczy rejestr, lecz o system mający wskazanego ustawowo prowadzącego i określone cele udostępniania danych.

Najważniejsze elementy tego pojęcia to:

• prowadzenie systemu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji,
• teleinformatyczny charakter systemu, czyli działanie z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych,
• powszechna dostępność, oznaczająca przeznaczenie systemu dla szerokiego kręgu użytkowników,
• udostępnianie informacji sektora publicznego z myślą o ich ponownym wykorzystywaniu,
• udostępnianie danych prywatnych w celu ich wykorzystywania.

Portal danych pełni zatem funkcję narzędzia dostępu do informacji i danych, które mogą być używane ponownie lub wykorzystywane w sposób określony dla danego rodzaju zasobu. W odniesieniu do informacji sektora publicznego chodzi o stworzenie warunków, w których użytkownicy mogą sięgać do już istniejących informacji i wykorzystywać je ponownie, zamiast traktować ich udostępnienie wyłącznie jako jednorazową odpowiedź na konkretne zapytanie. W przypadku danych prywatnych ustawa wskazuje odrębny cel, którym jest ich wykorzystywanie.

Praktyczne znaczenie portalu danych polega na tym, że zapewnia określone miejsce i infrastrukturę do udostępniania danych, a także porządkuje odpowiedzialność za funkcjonowanie tego rozwiązania. Powszechna dostępność ułatwia użytkownikom dotarcie do informacji, które mogą być przydatne przy analizach, tworzeniu opracowań, usług lub innych zastosowaniach zgodnych z przepisami. Pojęcie to ma znaczenie również przy stosowaniu przepisów o dostępie do informacji publicznej, które regulują udostępnianie takich informacji na wniosek albo bez konieczności składania pisemnego wniosku.