Ponadsektorowy projekt informatyczny

Ponadsektorowy projekt informatyczny to, w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przedsięwzięcie informatyczne przeznaczone do zastosowania publicznego, którego tematyka obejmuje sprawy pozostające w zakresie działania co najmniej dwóch działów administracji rządowej. Chodzi więc o projekt, który nie ogranicza się do potrzeb jednego obszaru administracji, lecz łączy zagadnienia przypisane różnym działom.

O zakwalifikowaniu projektu jako ponadsektorowego decydują przede wszystkim trzy elementy:

• musi być to projekt informatyczny, a więc uporządkowane przedsięwzięcie dotyczące zastosowania rozwiązań informatycznych;
• jego zastosowanie ma mieć charakter publiczny, czyli służyć realizacji zadań publicznych lub funkcjonowaniu podmiotów wykonujących takie zadania;
• zakres przedmiotowy projektu powinien obejmować sprawy należące do właściwości więcej niż jednego działu administracji rządowej.

Istotny jest zakres spraw, których projekt dotyczy, a nie samo użycie określonej technologii ani nazwa przedsięwzięcia. Projekt może być uznany za ponadsektorowy wtedy, gdy jego cele, funkcje lub przedmiot działania wiążą się z kompetencjami różnych działów administracji. Nie wystarczy natomiast, że korzystają z niego podmioty podlegające różnym jednostkom, jeżeli sam zakres projektu nie obejmuje spraw należących do więcej niż jednego działu.

Pojęcie to służy w ustawie do wyodrębnienia szczególnej kategorii projektów informatycznych o szerszym, międzydziałowym zakresie. Ma znaczenie przy ocenie, że dane przedsięwzięcie nie jest wyłącznie sprawą jednego obszaru administracji, lecz wymaga uwzględnienia powiązań między różnymi działami. W praktyce ułatwia to określenie charakteru projektu, jego miejsca w działaniach związanych z informatyzacją zadań publicznych oraz zakresu podmiotów, których właściwość może być związana z jego realizacją. Zawsze decydujące pozostaje to, czy przedmiot projektu obejmuje sprawy przypisane więcej niż jednemu działowi administracji rządowej.