Podpis zaufany

Podpis zaufany to rodzaj podpisu elektronicznego, którego autentyczność i integralność są potwierdzane przy użyciu profilu zaufanego. Umożliwia on ustalenie osoby składającej podpis oraz sprawdzenie, czy podpisany dokument nie został zmieniony po jego złożeniu. Jest związany z konkretną osobą korzystającą z profilu zaufanego, a jego złożenie wymaga uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym.

Podpis zaufany należy odróżnić od kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu osobistego. Nie jest on kwalifikowanym podpisem elektronicznym i co do zasady nie wywołuje automatycznie takich samych skutków we wszystkich czynnościach, dla których prawo wymaga formy pisemnej. Skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu wynika z przepisu szczególnego albo z zasad obowiązujących w danym systemie lub postępowaniu.

W praktyce podpis zaufany służy przede wszystkim do załatwiania spraw drogą elektroniczną, zwłaszcza wobec organów administracji publicznej. Może być używany między innymi przy składaniu podań, wniosków, oświadczeń i dokumentów podatkowych, a także przy elektronicznym poświadczaniu odpisów lub wyciągów dokumentów. W określonych postępowaniach sądowych i rejestrowych pozwala podpisywać pisma oraz dokumenty składane przez system teleinformatyczny.

Znaczenie podpisu zaufanego wynika z tego, że przepisy często wskazują go obok podpisu kwalifikowanego i osobistego jako dopuszczalny sposób opatrzenia dokumentu elektronicznego. Dotyczy to między innymi składania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego, uchwał i oświadczeń składanych w systemach teleinformatycznych oraz niektórych czynności związanych ze spółkami. Jeżeli ustawa wymaga innego rodzaju podpisu, podpis zaufany nie zastępuje go bez wyraźnej podstawy prawnej.