Plan urlopów

Plan urlopów to ustalony przez uprawniony podmiot wykaz przewidywanych terminów udzielania urlopów wypoczynkowych. Służy uporządkowaniu korzystania z urlopów w danym okresie oraz zapewnieniu prawidłowej organizacji pracy lub służby. Sam plan nie tworzy prawa do urlopu, lecz określa, kiedy uprawniona osoba ma co do zasady z niego skorzystać.

W stosunkach pracy plan urlopów sporządza pracodawca, uwzględniając wnioski pracowników oraz potrzebę zapewnienia normalnego toku pracy. Kodeks pracy przewiduje, że urlopy są udzielane zgodnie z takim planem, chyba że zakładowa organizacja związkowa zgodzi się na jego nieustalanie. W takim przypadku terminy urlopów ustala się po porozumieniu z pracownikiem. Plan może obejmować urlopy wypoczynkowe w całości albo określać ich poszczególne części.

Najważniejsze cechy planu urlopów:

• wskazuje przewidywane terminy rozpoczęcia urlopów i może uwzględniać ich wymiar lub podział na części,
• odnosi się do grupy pracowników albo określonych osób, zależnie od przyjętej organizacji,
• ułatwia zapewnienie zastępstw i ciągłości wykonywania zadań,
• nie wyłącza możliwości zmiany terminu urlopu w przypadkach przewidzianych w przepisach lub uzgodnionych przez uprawnione osoby.

Pojęcie planu urlopów występuje również w regulacjach dotyczących służb mundurowych i innych grup zawodowych. Przepisy mogą określać sposób planowania, dzielenia i udzielania urlopów funkcjonariuszom, żołnierzom zawodowym, strażakom oraz osobom pełniącym służbę w szczególnych warunkach. W takich regulacjach plan może obejmować urlopy wypoczynkowe, dodatkowe lub inne rodzaje urlopów związane ze stanowiskiem, stażem, warunkami służby albo szczególnym statusem osoby uprawnionej. Zbliżone rozwiązania mogą dotyczyć także sędziów i pracowników sądów wojskowych.

Znaczenie praktyczne planu polega na tym, że pozwala z wyprzedzeniem ustalić okres nieobecności, zaplanować pracę jednostki oraz wskazać termin, którego odwołanie lub przesunięcie może powodować określone skutki, w tym obowiązek zwrotu niektórych kosztów.