Pisemny wniosek

Pisemny wniosek to sformalizowane wystąpienie osoby fizycznej, osoby prawnej albo innego uprawnionego podmiotu, skierowane do organu, sądu, instytucji lub drugiej strony, w którym żąda się podjęcia określonego działania, wydania rozstrzygnięcia albo udzielenia informacji. Termin ten nie oznacza jednego, jednolicie uregulowanego rodzaju pisma. Znaczenie wniosku, jego wymagana treść oraz skutki zależą od przepisów dotyczących danej sprawy.

Najważniejsze cechy pisemnego wniosku:

• jest utrwalony w formie tekstowej, na papierze albo w postaci elektronicznej, jeżeli przepisy dopuszczają taką formę;
• wskazuje osobę lub podmiot występujący z żądaniem oraz adresata;
• określa żądanie, a niekiedy także jego uzasadnienie, podstawę faktyczną i wymagane załączniki;
• zwykle wymaga podpisu, przy czym sposób jego złożenia może wynikać z przepisów szczególnych;
• może podlegać opłacie, wymogom formalnym lub terminowi.

Wniosek może mieć charakter procesowy, gdy służy wszczęciu postępowania albo dokonaniu czynności w toku sprawy. W postępowaniu cywilnym może dotyczyć między innymi wszczęcia postępowania, ustanowienia pełnomocnika z urzędu lub cofnięcia wcześniej złożonego żądania. W innych przypadkach jest środkiem uruchamiającym czynności organu administracji lub innej instytucji, na przykład w sprawie udostępnienia danych, zwrotu części opłaty egzaminacyjnej, uzyskania zgody albo zmiany określonych warunków korzystania z nieruchomości.

Określenie „pisemny” podkreśla, że samo ustne zgłoszenie żądania nie wystarcza, jeżeli ustawa wymaga zachowania formy pisemnej. Nie zawsze oznacza to konieczność sporządzenia rozbudowanego podania. O skuteczności decyduje przede wszystkim spełnienie wymagań przewidzianych dla konkretnego wniosku. Złożenie pisma może rozpocząć bieg terminu, zobowiązać organ do rozpoznania sprawy albo umożliwić wykonanie uprawnienia. Braki formalne mogą prowadzić do wezwania do ich uzupełnienia, a niekiedy do pozostawienia wniosku bez rozpoznania.