Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w określonych sytuacjach, co ma na celu zapewnienie sprawnego i skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych. Przepis ten ma szczególne znaczenie dla osób fizycznych i prawnych, które nie mają miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ani w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

#### 1. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń

Zgodnie z § 1 art. 138f, strona ma obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w kraju w dwóch przypadkach:
1. **Zmiana adresu miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na adres w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej.**
2. **Brak miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej lub w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej oraz złożenie w kraju wniosku o wszczęcie postępowania lub doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania.**

Obowiązek ten ma na celu zapewnienie, że organy podatkowe będą mogły skutecznie doręczać pisma procesowe, co jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu postępowania.

#### 2. Wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika

Przepis § 2 art. 138f wprowadza wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń. Obowiązek ten nie ma zastosowania, jeżeli doręczanie pism stronie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce oznacza to, że jeżeli strona zgodzi się na elektroniczne doręczanie pism i zapewni odpowiednie środki techniczne do odbioru takich pism, nie musi ustanawiać pełnomocnika do doręczeń.

#### 3. Skutki niedopełnienia obowiązku

W razie niedopełnienia przez stronę obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń, przepis § 3 art. 138f przewiduje, że pismo uznaje się za doręczone pod dotychczasowym adresem w kraju, a organ podatkowy pozostawia pismo w aktach sprawy. Jest to mechanizm zabezpieczający, który ma na celu zapobieżenie paraliżowi postępowania podatkowego z powodu braku możliwości doręczenia pism stronie.

#### 4. Pełnomocnictwo do doręczeń

Do pełnomocnictwa do doręczeń stosuje się przepisy dotyczące pełnomocnictwa szczególnego. Oznacza to, że pełnomocnik do doręczeń musi spełniać te same wymagania formalne, co pełnomocnik szczególny, w tym musi być ustanowiony w formie pisemnej i zawierać określone elementy, takie jak dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa.

### Podsumowanie

Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza istotne regulacje mające na celu zapewnienie skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych, szczególnie w kontekście stron mających miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu poza Unią Europejską. Przepis ten jest kluczowy dla utrzymania ciągłości i efektywności postępowań podatkowych, a jego przestrzeganie jest obowiązkiem stron uczestniczących w takich postępowaniach.

Pełnomocnik ogólny

Pełnomocnik ogólny w przepisach

Ordynacja podatkowa3 przepisy