Operat ewidencyjny musi posługiwać się dokładnie taką samą numeracją i oznaczeniami jak dokumentacja geologiczna złoża oraz projekt zagospodarowania złoża. Dotyczy to między innymi parceli, bloków obliczeniowych, poziomów gazonośnych i roponośnych, a także ujęć. Dzięki temu poszczególne części i elementy złoża można jednoznacznie powiązać z tymi dokumentami. Nie należy więc wprowadzać własnego systemu numeracji ani zmieniać użytych oznaczeń.

w sprawie operatu ewidencyjnego oraz wzorów informacji o zmianach zasobów złoża kopaliny

Przepis określa, gdzie podczas przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do systemu informatycznego należy umieścić informacje opisujące grunt albo parcelę. Nie trafiają one do dowolnego miejsca, lecz do rubryki oznaczonej jako „komentarz”, a dokładniej do pola przeznaczonego na komentarz związany z migracją. Regulacja wskazuje więc konkretną lokalizację tych danych w strukturze księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

Parcela

Parcela w przepisach

w sprawie operatu ewidencyjnego oraz wzorów informacji o zmianach zasobów złoża kopaliny1 przepis

w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym1 przepis