Oświadczenie pisemne

„Oświadczenie pisemne” to utrwalona na piśmie wypowiedź osoby fizycznej albo jednostki organizacyjnej, składana w celu wywołania określonych skutków prawnych lub potwierdzenia określonych faktów. Termin ten nie oznacza jednego, odrębnego rodzaju czynności prawnej. Jego znaczenie zależy od przepisu, który wymaga złożenia oświadczenia w tej formie, określa jego treść albo wiąże z nim określony skutek.

Oświadczenie pisemne może być między innymi:

• oświadczeniem woli, na przykład o wystąpieniu ze spółki, cofnięciu wniosku lub wyrażeniu zgody,
• oświadczeniem wiedzy, zawierającym informacje o znanych osobie faktach lub okolicznościach,
• zgodą, zobowiązaniem albo wnioskiem składanym organowi, sądowi, spółce lub innej uprawnionej jednostce.

Zwykle dokument powinien pozwalać na ustalenie osoby składającej oświadczenie, jego treści oraz momentu złożenia. W przypadkach, w których przepisy wymagają zachowania formy pisemnej, znaczenie może mieć własnoręczny podpis. Szczególne regulacje mogą przewidywać również inne sposoby utrwalenia i przekazania oświadczenia, w tym formę elektroniczną. Samo sporządzenie tekstu nie zawsze wystarcza do wywołania skutku, jeżeli wymagane jest doręczenie oświadczenia określonemu adresatowi, zachowanie terminu, użycie urzędowego lub spółkowego formularza albo uzyskanie dodatkowej zgody.

W praktyce oświadczenia pisemne występują w prawie cywilnym, handlowym, administracyjnym, karnym wykonawczym oraz w regulacjach dotyczących zawodów prawniczych i procedur medycznych. Mogą służyć między innymi do zgłoszenia objęcia akcji, odwołania od wyniku egzaminu, wyrażenia zgody na pobranie lub wykorzystanie komórek rozrodczych, zobowiązania się do odbycia kary ograniczenia wolności albo zawiadomienia o wystąpieniu partnera ze spółki. Skuteczność oświadczenia może zależeć od braku sprzeciwu innych osób, możliwości jego cofnięcia lub od spełnienia dodatkowych warunków wskazanych w przepisach.